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PAGE PAGE 1江西理工大学继续教育学院函授站年度工作细则为了使函授站（含教学点、教学区，下同）管理更加规范、有序，工作更具操作性，根据省教育厅有关文件精神和学院制定的《函授站管理暂行条例》的有关规定，结合工作实践，特制定函授站年度工作细则，请遵照执行。一、申报招生计划函授站应在调查的基础上，于每年1月10日前按“样表1”向学院申报招生计划，包括专业、层次、形式、计划数及考试的省份。所报专业如果是新开专业，则需同时报专业介绍、教学计划和教学大纲，并按“样表2”式样填写清楚，以便学院统一报省教育厅备案，未备案的新增专业或新增形式，当年不能列入招生计划。二、考前工作1、招生宣传：函授站应充分利用各种媒体、采取多渠道广泛开展招生宣传。宣传资料原则上由学院统一制定。如需要自行制定招生资料，则须经学院审核。宣传过程中，必须坚持实事求是的原则，在充分宣传学院特色和办学优势的基础上，着重宣传本站的办学模式和特色，决不允许作任何虚假承诺，否则由此引起的后果由函授站负责。组织报名：成考报名时间从2005年开始为8月底至9月初（具体时间按当地招生办规定执行）。函授站尽可能组织集体报名，报名信息表上务必统一使用函授站的通讯地址（生源较多的站可以使用3～5个通讯地址，但函授站之间不能出现相同的通讯地址），以确保生源的到站率和录取通知书的发放正确无误。未使用统一通讯地址的考生将视作个人报名考生，录取通知书将由学院发给其本人，由考生自行选择学习地点。报名结束10天内，函授站应将报名人数按专业代码分类报学院汇总。考前补习：为帮助考生提高应考能力，确保生源质量，有条件的函授站应积极组织考前辅导班。 三、组织考试：每年10月第三周的周六、周日为成人高考时间，各函授站应及时发放准考证，组织学生参考。在赣州考试的外地函授站须在考前一个月内将考生人数、住宿要求等报告函授部，以便安排住宿。函授站应教育学生遵守考试纪律，严防考试作弊。函授站工作人员更应带头维护成人高考的严肃性，坚决制止有组织的集体舞弊。四、录取工作1、录取工作一般安排在每年11月中、下旬。十一月中旬前各省招办公布录取分数线。分数线公布当日，函授站必须将上线考生按专业代码分类报学院汇总，以便学院调剂招生计划，详细资料按“样表3”2、录取工作由学院统一组织实施，函授站应明确一名录取工作的联系人，并于录取前20天将联系人的有关情况报学院备案。录取工作结束后，函授站应及时按实际录取人数核算，将录取费存入学院指定帐户，并及时将银行存款凭据传真给学院备查，传真号码：0797——8312185。3、录取通知书由学院统一填制，函授站缴清录取费后方可领取录取通知书、入学须知以及学生证、学籍卡等新生报到注册所需资料。函授站收到录取通知书后应在三天内将录取通知书与入学须知寄给学生本人，不得以任何理由扣压学生的录取通知书。4、经当地省招办盖章的录取花名册原件一律由学院保管，函授站只留复印件。五、新生报名工作1、录取工作结束后，函授站根据实际的录取人数确定开班专业，原则上录取人数不足30人的应在征求考生意见的基础上调整到本站其它可开班专业就读，或调整到学院本部及其它函授站已开班专业就读。2、新生一般按属地原则到函授站报到就读，但函授站不得以任何借口阻止新生直接到院本部报到就读。新生报到须按校本部的报到时间执行，报到工作应在春季的新学年开学前完成。3、新生报到时函授站应严格审核学生入学资格，并收回录取通知书、报名信息表、准考证（毕业生档案内须装入上述三项资料），指导学生填写学籍卡（见“样表4”4、新生学籍管理（本部分详细内容见《江西理工大学成人教育教育学籍学历管理操作实务》，下面简称《操作实务》）新生报到注册后，函授站应认真细致地配合学院做好新生的学籍电子注册工作，在3月10日前建立六个信息库：①新生报到注册登记表（见样表5A，与《操作实务》样表1同）②新生注册名单表（见样表5B，与《操作实务》样表2同）③新生未报到汇总表（见样表6，与《操作实务》样表3同）④转专业/形式汇总表（见样表7，与《操作实务》样表6同）⑤信息更正表（见样表8，与《操作实务》样表4同）⑥转出信息汇总表（见样表9，与《操作实务》样表5同）其中所有招收新生的站点都必须建立新生报到注册登记表（样表5A）和新生注册名单表（样表5B），其余表格则根据本站点的实际情况确定是否上报。5、学生调整专业、转换学习形式（以下统称为转专业）还需按“样表10”6、学生办理转校手续还需学生本人填写《转学审批表》一式三份（见样表11），与《操作实务》样表7同），并附录取花名册复印件（一式三份并加盖转出学校公章）寄学院并缴纳相关费用。7、根据生源情况，函授站经申请并由学院同意后可招收部分进修生。函授站招收进修生须按照《江西理工大学继续教育学院进修生管理（试行）》办理并与进修生