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国立中正大学学团体大型活动经费申请表
國立中正大學學生團體大型活動經費申請表填表日期: 年 月 日一、活動基本資料聯絡人姓名社團名稱請加蓋社章聯絡電話E-mail信箱活動名稱活動時間活動地點活動簡介二、經費需求經費來源預算金額備註申請大經其他校內單位請註明單位活動收入自籌或募款總計必須符合企劃書總預算(本表必須連同企劃書共一式二十份一併繳送)三、申請大經費用概算(僅列出欲申請大經補助項目即可)項目計算方式金額用途說明備註合計必須符合前頁「申請大經」欄位※企劃書經費預算表填寫範例項目計算方式金額用途說明備註大型掛報製作500cm * 700cm4,000元宣傳活動,放置在活動中心中庭包含製作的海報紙等美工耗材音響設備乙式15000元活動表演用細項請見估價單美宣費用乙式3000元製作文宣用品包含剪刀、美工刀、膠帶…等耗材銅板宣傳海報20元*100張2000元張貼於各大專院校雜支總經費5%2000元郵電、影印文具等耗材總金額26000元活動經費參考項目單位核銷上限定義支用說明演講費人/節外聘-專家學者1,600元內聘-本校師長800元凡辦理研習會、座談會或訓練進修,其實際擔任授課人員發給之鐘點費屬之。授課時間每節為五十分鐘,其連續上課二節者為九十分鐘,未滿者減半支給。鐘點費人/時講師白天575元/小時、晚上615元/小時,助理教授以上另案洽詢裁判費人/日國家級裁判上限1,500元省(市)級裁判上限1,200元縣(市)級裁判上限1,000元凡辦理各項運動競賽裁判費屬之。其他類別競賽視情況比照之。依「中央政府各機關單位預算執行要點」中「各機關(構)學校辦理各項運動競賽裁判費支給標準數額表」相關規定辦理。本校教師擔任裁判者,其裁判費應減半支給。已支領裁判費者,不得再報支其他酬勞。全國性競賽上限1,200元省(市)競賽上限1,000元縣(市)級競賽上限800元人/場每場上限400元旅運費人次講師自強號火車或客運費用辦理講座邀請講師屬之僅補助外聘講座之國內往返交通費運費依實際需要檢附發票或收據核結。次運費核實編列及核銷保險費次赴校外辦理之公益活動投保平安險大型競賽活動投保公共意外責任險公益活動及大型競賽活動屬之平安險每人保額以最高200萬元為原則,核銷時須檢附名冊公共意外責任險以競賽活動為原則雜支活動經費之5%以內。包含文具用品、紙張、郵資等大型活動經費原則上不補助雜支注意:1.未按基準編列者,核銷時仍需按標準核銷2.同一類別項目同一廠商經費超過10000元者,須於支用前10天以前檢附估價單至課活組辦理支出請示,事後再檢據核銷。未事先支出請示者不得核銷。3.表列項目之外者,除事先獲得核准之外,不予核銷。大型活動經費提案企劃書注意方向各位社團夥伴,大家好: 企劃書是一個活動的紙上操兵,怎麼讓企劃書充分、清楚的說明想要舉辦的活動?尤其是要申請活動經費補助的你們,相對來說顯得非常重要。以下評委們以建議性的角度列出企劃書的元件,並建設性的提出相關注意事項,讓大家可以在撰寫企劃書時輔助思考,祝福大家。10th社團評鑑委員關心社團及企劃書的健康~建議元件可包含注意事項格式封面,目錄,頁碼請務必標示目錄與頁碼壹、企劃案名稱主標、副標串連整個活動內容,但不宜冗長創意名稱能為活動加分!貳、源起、目的/目標背景、需求、意義、目標…緊扣活動內容,並具有感動性以說服性的角度陳述背景、期望達成的目標、目的清楚陳述:問題、需求為何?重要、意義?(這裡是建立評委們對於活動觀感好與壞很重要的部份)參、時間期程盡量蒐集資料,降低和其他活動衝突便利性、適當性、合理性肆、活動地點便利性、效益性、成本考量伍、活動對象哪些對象可以參與活動陸、主辦單位指導、主辦、承辦、協辦、贊助…單位目的性(對目的達成有效益…)、權責分工(在活動期間扮演怎樣的角色…)地位由大到小,列出適當位置、層級柒、行動方案活動內容、活動流程創意?特色?是否真正符合需求?避免無謂的充數活動針對活動內容(架構)加強、加重陳述,寫出活動的整體樣貌,並對“如此設計活動”或“這個活動構想”其獨特性或意義加以闡述(可使用圖、表輔助,使評委們更易於掌握、理解整體的活動風貌)活動流程相對於活動內容較為附屬品,此項目只要能讓評委們知道簡略整體活動時間流程即可捌、流程進度宣傳計畫、籌備進度流程表、組織架構…宣傳計畫:用何種方式宣傳?如何擴大宣傳效益?時程控管:何時該開始、結束?預定時程?以流程進度表表達組織架構:團隊人員有誰?多少人?分為哪些功能組?各組負責何事?玖、成本預算物力、經費預估思考活動的人、財、事、物…等支出、收入預算有哪些?將所有成本事項轉化以金額計算收入與支出、盈虧均須詳細列表預算表請詳列:項目、單價、數量、總價、自籌或申請大經補助勿籠統、愈細愈好,且切勿浮報注意:要告訴評委們如何計算出金額注意:5000-10000元之間請附一張估價單
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