第13篇 excel 基本功能.pptVIP

课程作业： 1 Word 个人简历制作 要求： 图片 表格 字体（大小、 加粗、特殊效果） 艺术字 注：满分100分，缺1项扣25分 2 ppt 以 “我的宿舍”、“我的家”、“我的故乡” “我的大学”、“我的专业”为主题（不能再以“个人简历”）为主图做一个幻灯片 要求： 幻灯片的张数不得少于15张； 封面 文字效果（文本框背景、字体特殊效果、 艺术字等） 插入图片 SmartArt图形 表格 动画 切换效果 背景音乐 视频 注：满分100分，缺1项扣10分 3 EXCEL 整理分析2014年贵阳市云岩区的中考适应性语文考分 要求： 计算出每个学生的总分，统计及格率、优秀率； 绘制分数的频率分布图； 计算每道题的平均分、难度、区分度和标准差； 对每所学校：计算平均分，及格率、优秀率； 以学校为单位的及格率、优秀率绘制出折线图； 注：满分100分，缺1项扣20分 (/s/1gdxIoz5) 邮箱：1055454430@ 文件命名：名字+学号 如：“个人简历-张三（123456789）.doc” EXCEL基础操作 学习目标 MICROSOFT EXCEL是微软公司的办公软件MICROSOFT OFFICE的组件之一，是由MICROSOFT为WINDOWS和APPLE MACINTOSH操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。EXCEL 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 本章重点 初识EXCEL 2010 工作簿的基本操作 共享工作簿 保护工作簿 分级显示功能 数据有效行 公式和函数 排序 筛选 分类 数据透视表 四 Excel 2010新功能 用户界面 超大的表格空间 数据的可视化 增强的协调能力 高效的数据分析 增强的数据访问能力 5. 初识Excel 2010 在应用Excel 2010进行表格创建之前，首先需要了解Excel 2010的一些基本知识，例如Excel 的作用、Excel 2010的新功能以及工作界面等。 5.1 Excel 2010工作界面 5.2 工作簿的基本操作 使用Excel进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。 5.2.1 创建工作簿 用户在excel工作窗口中创建新的工作簿。 使用功能菜单创建：选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”命令。然后在弹出的“可用模板”窗格中可以根据需要选择不同的模板，并且在选择其中一个选项时，即可在右侧预览框中对该选项进行预览。 使用快速访问工具栏创建：单击自定义快速访问工具栏后面的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，将在快速访问工具栏中添加“新建”按钮，然后单击该按钮即可创建一个新的空白工作簿。 《ctrl + N》组合键。 52.2 保存工作簿 为了防止电脑系统故障引起的数据丢失问题，用户应该养成及时保存工作簿的习惯，或者通过设置间隔时间自动保存工作簿。 选择“文件”选项卡，弹出的菜单中选择“保存”命令，然后在打开的“另存为”对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存类型。 使用“保存”命令在保存己有工作簿的过程中，将不会弹出“另存为”对话框，将使用原路径和原文件名对己有工作簿进行保存。如果需要对修改后的工作簿进行重新命名，或修改工作簿的保存位置时，可以选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新设置文件的保存位置、文件名或保存类型，然后单击“保存”按钮即可。 5.2.3 打开工作簿 对于已经创建的Excel工作薄，如果需要查看其内容，或是对其进行修改和编辑，可以通过以下几种方式打开工作薄，然后进行相应操作。 1.使用“打开”命令 2.打开最近所用的工作簿 3.直接打开指定的工作簿 5.2.4 关闭工作簿 关闭工作簿但不退出Excel应用程序的方法通常包括如下几种。 直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 如果要关闭工作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 。 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。 使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 直接按下Alt+F4组合键。 5.3 Excel 2010专业术语 在Excel中，有一些针对于Excel的专用术语，为了方便用户以后的学习和操作，这里先介绍一下的Excel的常用术语。 工作表：工作表用于存储和处理数据