第17章 图表应用及编辑.pptVIP

图表应用与编辑 学习目标 数据图表是EXCEL的一大亮点功能，它可以将工作表单元格的数值显示为条形、折线、柱形、饼形或其他形状。当生成图表时，图表中自动显示出工作表中的数值，使用此功能可以直观地表现工作表中的数据，也可以使用数据层次分明、条理清楚、易于理解。 本章重点 认识图表 创建图表 调整图表 应用数据透视表 应用数据透视图 17.1 认识图表 图表实际上是工作表数据的图形表示，它比数据本身更加易于表现数据之间的关系，更加直观，更容易理解。 在Excel中图表可以直观地表现工作表中的数据。使用图表来对数据进行统计可以更加明显地表现出数据的趋势。 图表将工作表单元格的数值显示为条形、折线、柱形、饼形或其他形状。当生成图表时，图表中自动表示出工作表中的数值。图表与生成它们的工作表数据相链接，当修改工作表数据时，图表也会更新。在Excel 2010中提供了11种标准的图表类型。 17.2 创建图表 在Excel 2010中，可以使用图表工具按钮创建图表，也可以通过 “插入图表”对话框创建图表。 17.2.1 使用图表工具按钮 选择数据单元格区域，或者选择其中的一个单元格。然后选择“插入”选项卡，在“图表”选项组中单击相应的图表类型下拉按钮，在弹出的图表列表中选择需要的图表样式即可。 17.2.2 使用“插入图表”对话框 选择数据单元格区域，或者选择其中的一个单元格。单击“图表”选项组右下方的“创建图表”按钮。在打开的“插入图表”对话框中选择要插入的图表样式，然后进行确定即可。 17.2.3 设置图表格式 创建好图表后，用户可以对图表的边框颜色、边框样式、阴影、大小和属性进行设置，通过对图表格式的设置，可以美化图表效果。 1. 设置图表区格式 2. 设置绘图区格式 3. 设置图例格式 4. 设置坐标轴格式 5. 设置数据系列格式 17.3 调整图表 当用户在Excel中创建图表后，可以根据实际需要来调整图表的位置和大小，以及添加和删除图表数据等。 17.3.1 移动图表 在移动图表的操作中，包括将图表移动到当前工作表的其他位置和将图表移动到其他工作表两种方式。 1. 拖动图表 2. 将图表移到其他工作表中 17.3.2 调整图表大小 调整图表大小与调整普通图片的方法相同，选择要调整大小的图表，然后将鼠标移动到图表的边角处，当光标变为“双向斜箭头”时 ，拖动图表的边角，即可调整图表的大小。 17.3.3 添加数据系列 在创建好图表后，用户也可以在Excel的表格中添加需要的数据，从而实现在图表中添加数据的目的。用户可以使用如下两种方法在图表中添加数据系列。 1. 直接添加数据系列 2. 使用“选择数据源”对话框 17.3.4 删除数据系列 用户不仅可以在图表中添加需要的数据，也可以将图表中多余的数据删除。删除图表中的数据包括如下两种方法。 1. 通过删除表格数据：在工作表中选择要删除图表中的数据区域，然后按下Delete键将其删除，即可连同图表中的数据一起删除。 2. 减少图表中的数据区域：选择图表时，工作表中的数据将自动被选中，然后将鼠标移动到选定数据的右下角，再向上拖动鼠标，可以减少数据区域的范围，即可删除图表中的数据。 17.3.5 更改图表类型 创建好图表后，如果要修改图表的类型，可以通过图表工具按钮或“更改图表类型”对话框更改图表的类型。 1. 使用图表工具按钮：选择要更改类型的图表（如柱形图），然后选择“插入”选项卡，单击“图表”选项组中的图表下拉按钮，在弹出的列表中选择其中的一个图表类型（例如，条形图中的三维簇状条形图），如图16-57所示，即可更改图表的类型。 2. 使用“更改图表类型”对话框：选择要更改类型的图表（如柱形图），然后选择“设计”选项卡，单击“类型”选项组中的“更改图形类型”按钮，在打开的“更改图形类型”对话框选择需要的图表类型（如圆环图）并确定，即可更改图表的类型。 17.3.6 更改图表布局 图表的布局将影响图表的整体效果。在图表中，用户可以为图表添加标题、数据标签和纵横坐标标题，对图表的的布局进行调整设置。 1. 直接选择图表布局：在Excel中，存在着多种不同的布局样式供用户使用。选择要更改布局的图表，然后选择“设计”选项卡，单击“图表布局”选项组中的“其他”下拉按钮，在弹出的列表中可以选择一种新的布局方式。 2. 手动修改图表布局 选择要更改布局的图表，然后选择“布局”选项卡，用户可以在“标签”选项组中根据需要设置图表各元素的布局。 17.4 应用数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式功能，通过直观的方式显示数据汇总的结果，为Excel用户的数据查询和分类提供方便。 要创建数据透视表，首先需要选择相应的单元格区域，然后选择“插入