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浅议“7S”管理在基层应用

浅议“7S”管理在基层应用   【摘要】本文通过对实行“7S”管理的先进意义进行分析,阐述“7S”管理在基层实施的必要性和可行性,同时针对基层单位实施“7S”管理的困难,制定有效可行的对策和措施,培养员工良好的工作习惯,养成员工遵守规程、规章及各类规定的习惯、自觉维护工作现场环境整洁明了的习惯和厉行节约的习惯,从而逐渐的提升人的基本素养,改变企业的管理水准。   【关键词】“7S”管理 基层 应用 浅议   所谓“7S”管理就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(speed/saving)这7个词的缩写,所以简称为“7S”。“7S”管理起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“7S”管理的对象是现场的“环境”,“7S”管理的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”管理就难以开展和坚持下去。在石油企业的基层中,由于员工大多数文化程度偏低,因此,寻找一个适合石油企业的基层管理方法就显得十分必要。“7S”就是一种通过以人为本的管理,充分发挥员工的积极性,以最低的成本、最好的质量及时地完成生产。基层有效的实施“7S”管理,就能够营造出一个轻松愉快的作业现场,降低生产成本,实现优质、高效、低耗、均衡、安全、文明的生产作业。   1 “7S”管理简介   1.1 7S的适用范围   各企事业和服务行业的办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所以及文件、记录、电子本档,网络等的管理。   生产要素:人、机、料、法、环的管理;公共事务、供水、供电、道路交通管理;社会道德,人员思想意识的管理。   1.2 7S现场管理法:   (1)整理:就是彻底的将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。清理使现场无杂物,行道通畅,提高工作效率,消除管理上的混放、混料等差错事故,有利于减少库存、节约资金。   (2)整顿:整顿就是人和物放置方法的标准化,整顿的关键是要做到定位、定品、定量。??作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。   (3)清扫:清扫活动的重点是必须按照清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列自己使用的物品如设备、工具等要自己清扫;对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养;清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,查明原因,采取措施加以改进。   (4)清洁:清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三观念:只有在“清洁的工作场所才能产生高效率,高品质的产品”;清洁是一种用心的行为;清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。要:坚持“3不要”的原则――即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏。   (5)素养:素养是“7S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不下去。   (6)安全:就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。要建立健全各项安全管理制度,加强操作人员操作技能训练,全员参与,自主管理,查找隐患,及时整改,重视预防。   (6)节约:就是能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余的使用价值。节约是对整理工作的补充和指导,在企业中秉持勤俭节约的原则。   2 基层推行”7S”管理的意义   企业有效推行“7S”管理是一件意义重大、而且效果非常良好的活动。它为企业带来的直观性改变、营造和谐的工作环境,促进企业的快速高效发展。   2.1 管理状态一目了然,临时性突发状况减少   由于“7S”管理中利用的目视工具及直观性表格较多,因此我们可以将所有的工作状态很清晰的反映在这些工具和表格上,可以很清楚的了解和掌握当日、当时的生产管理情况及动态。这样就可以避免时候因员工不了解情况、配合不到位、相互协调不及时而造成一些突发事件及临时性意外状况的出现。   2.2 “7S”是企业成本控制最合理,有效节约原材料   通过“7S”的整理、整顿,我们可以对基层的现场及生产材料有效归类,降低很多不必要的空间的占用和储备性材料的配备数量,同时减少寻找时间的浪费。而且现场的规格化、人员行为规范化及作业的标准化,都可以减少设备、设施因人的管理不当而造成的损坏次数,延长使用周期,减少维修、保养频次。实现低成本、高效率、消除浪费,从而保证利润最大化。   2.3 “7S”可以对基层安全提供保障,推进基层安全文化   现场整理、整顿完成

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