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谈大学院系图书资料室充分利用 　　[摘要]大学院系图书资料室为教学和科研提供了极大帮助，但是也暴露出很多不足，所以应针对其缺陷，进行合理改进，从而充分发挥图书资料室的巨大作用。 　　[关键词]图书馆；资料室；利用；充分 　　[中图分类号]G258.6[文献标识码] A 　　 1院系资料室的特色 　　众所周知，高校各个院系设立自己的资料室，主要是从专业角度考虑的。虽然学校有综合图书馆，但还不够专业，再加上生源众多，借书归还不及时等，严重影响了正常的借阅秩序。这样自己的资料室满足自己专业的老师、学生借阅，为教学和科研服务。 　　但它又与高校的图书馆不同，院系资料室最鲜明的特色就是它的专业性，即：对专业文献资料进行收集整理，并向本院系广大师生提供资料和图书借阅服务，为本院系教学科研服务[1]。各个院系的图书资料室通常都设在办公所在地，老师和同学们下课后就能就近借阅。随着网络技术的发展，老师们通常很少到办公楼来，除了开会，几乎都是各忙各的，也只有来资料室借阅的时候才来院系一趟。这里的图书采购通常都是征询了老师们的意见，老师们提出需要采购哪些数目，综合汇总后，集中采购，目前图书资料的更新都非常快，有了新的图书，马上就能采购进来。而学校图书馆的藏书往往比较陈旧，都是些跟不上时代和科研的脚步。所以这里图书资料的丰富和专业化是学校图书馆无法比拟的。可以说，没有院系图书资料的支持，很多科研和教学任务都无法完成。因此应该加大院系图书资料的采购和充实，为教学和科研一线服务。没有自己的资料室，仅仅靠学校图书馆，就会底气不足。 　　 2存在的不足 　　2.1不对外开放是院系资料室的固有特色，各个院系的资料室往往是自给自足的场所，不对外开放。只有本院系的师生才可以进来借阅。其他专业的老师和学生想来借阅首先要经过申请才可以。而且别人也不知道你这里有什么书，这样就浪费了宝贵的图书资料，不能物尽其用。 　　2.2不少民办高校院系资料室可有可无，是否成立，需要买多少书，买哪些书，通常都是随机所定，任意性很大。有些民办高校甚至没有资料室。大家认为既然有学校的图书馆，何必再自己设立资料室呢。加上经费紧张，投入不够，所以院系即便设立资料室，藏书量也往往很少，老师和学生们来了一看，没有自己想要的书，以后就不再来了，这样越没人来，越不被重视，慢慢地就形成了恶性循环。 　　图书少，管理不规范也是高校资料室的一个缺陷。大学里每年都要事先编制预算，每年采购多少书都有专门的经费，这些都是和教学科研配套的。而院系资料室的藏书往往由各个院系自己出资，许多院系本身就经费不足，老师们开会出差的经费报销都成了难题，所以只好压缩资料室的经费。尤其是一些文科院系，经费更是捉襟见肘。现在图书很贵，特别是专业性比较强的书，发行量小，只能靠涨价才能维持成本，所以现在各个院系资料室更新慢，藏书少就不足为奇了。 　　公办高校的情况不乐观，我们还应注意到民办高校也差强人意。民办高校走的是“以学养学”的道路，因此民办高校筹措资金比较困难。根本就不考虑建立图书阅览室，加之书刊经费上涨，办学者又不愿在购书上多投入；虽然近年来，为达到教育部规定的办学要求，但民办高校最终还是要考虑办学成本的，虽然为了应对教育部的评估，购买了一些图书资料，充实了一些仪器设备，但是，这些都是杯水车薪，可以说民办院系的资料室几乎是名存实亡，常常大门紧锁无人问津，因为书少，书陈旧，更新慢，满足不了广大师生的需求，所以很少有人来借阅，只好关了，这也是无奈之举。甚至个别院系资料室变成“杂志期刊室”。[2] 　　2.3资料室的书籍有限，人员有限，管理不规范。资料室的书籍有限，基本上只能满足老师和研究生的需求。另外，规章制度不健全，许多老师为了自己使用方便，就把资料室的书当成自己的，长期借阅，大量借阅书籍不及时归还。有的老师一次就借阅上百本，其他老师只能转而私下打听，某一本书在谁家里放着，私下借阅流通。这样就影响了其他师生的科研工作。还有一点就是大家对资料室的重视度不够，认为这里都是为安排老师家属的工作而设立的福利机构，可有可无。由于重视不够，所以图书采购量少，更新慢，陈旧过时，挤满灰尘几乎难有人来。图书的编目也很落后，还是靠人工，没有专业的编目人员，也不会用电脑检索。老师们来借阅时候，就像大海捞针，在书架上看来看去，盲目地找，费时费力。而一些民办院系为了节约办学成本，认为资料室的老师都是吃闲饭的，能不要就不要，能省则省。往往让其他老师兼职，比如说由辅导员、办公室教辅人员充当，甚至有的让学生干部平时来看着图书资料室。目前许多院系的资料室多以教师或者其他行政教辅人员兼职，只能利用有限的工作时间对教师和学生开放，有的是一三五，有的是二四六开放。因此开放时间相对较短，周末根本就不开，满足不了正常教学和科研活动的需要。利用率十分低下。起不到院系资料室应