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浅议会计电算化应用及管理 　　[内容提要]会计电算化是信息时代的产物，其存在是必然的。随着会计电算化的大力发展，很多新的技术和理念将会不断被融合进入会计电算化领域， 其在会计工作中的作用也越来越大，无论应用的深度还是广度都将得到极大的提升。会计工作人员应该适应新形势发展的需要积极投入到会计电算化的工作中去，全面提升财务工作水平。 　　 　　[关键词]会计电算化；应用；管理 　　随着计算机的普及与应用，各种会计电算化软件的开发与完善，电算化在我国会计领域已得到了广泛的应用。会计工作电算化改进了原有的财务核算及管理工作的手段，大大提高了工作效率。本文结合个人工作实际探讨会计电算化在应用中的几个问题。 　　一、 会计电算化的建立及工作流程 　　（一）电算化的建立。单位必须在达到相应的条件下，才可使用计算机记账。施行会计电算化就要建立电子帐簿。其首要步骤就是财务初始化，建立科学的财务结构，其主要包括：凭证类型的确定、科目级数及每级编码长度、各种数值的运算精度、数据长度等定义。由于财务结构设置关系到整个财务系统的运行效率及运行的正确性，而且初始化后，这些设定就不允许变动更改，所以要根据现有的需要及长远考虑，设置适合自身特点的会计科目及编码等，然后确立电子财务的初始日期，建账完毕，开始运行。为了会计数据完整地由手工记账过渡到电子记账，二者需并行记账3个月，才可完全脱离手工记账。 　　（二）工作流程。单位取得合理的原始票据，并按照规定的程序审核、批准，然后经录入人员录入、打印输出凭证，审核人员审核凭证，进入电算化核算阶段，由计算机自动完成凭证汇总、记账、结账、对账、报表等工作。除上述记账核算功能，还可通过设置进行工资核算以及固定资产帐、卡建立等。 　　二、会计电算化在会计工作中的应用优势 　　（一）大大提高了会计工作的效率。会计电算化的应用与发展改变了手工记账方式下会计数据的处理方法，整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大的提高了财务信息的时效性，方便了会计人员对财务信息的查找及比较，为领导作出重大的经济决策，提供强有力的数据，同时也大大减轻了会计人员的工作量，使会计数据更准确、及时，提高了会计工作的质量和水平。 　　（二）会计资源的互联互享。对于有多个下属单位的主管单位来说，会计电算化的联网使用，使得主管单位与下属单位之间会计信息的交流提供了可能与方便。 　　三、会计电算化在工作应用中出现的问题 　　（一）会计人员计算机知识的薄弱性。一般应用电算化软件的会计人员只是经过简单的培训，基本掌握了软件的操作方法，对于电算化软件只处于常规应用阶段，而一旦操作失误或系统出现问题，却不知从何解决。一些软件的深层次的功能也未得到有效的利用。 　　（二）数据错误带来的连续性。电算化会计信息系统的数据都源于原始凭证，只要输入一次原始数据，系统就会自动进行多种处理。因而一旦数据输入出错，将带来日记账，明细账，总账及至报表输出等连续性错误。 　　（三）电脑操作及存储数据的缺陷。在手工记账时，会计信息以账表证等形式存于纸张上，增、删、修改会计信息的责任都体现在各自的笔迹和印章上，因此不露痕迹地加以修改或伪造很难。而实行了电算化会计后，会计信息以数据库文件的形式保存在硬盘、磁盘等磁光介质上，这有被不留痕迹地篡改、伪造的危险，给内部控制带来了新的挑战和更高的要求。 　　（四）信息安全存在隐患。会计电算化所需要的执行主体主要是计算机，所有的Pc机、服务器、磁盘、光盘、硬盘，甚至网线等都有被损坏的可能，而一旦出现故障或被损坏，将直接威胁其所载信息的安全。而软件因为兼容性和病毒的问题也可能导致会计信息损毁 　　四、如何解决上述问题 　　（一）由于输入引起的错误。一是必须加强会计人员计算机知识及业务知识的培训，达到熟练掌握电算化软件操作，尽量减少失误。二是加强会计人员的职能控制，明确会计人员职责分工，分离系统中不相容的职责。采用程序密码或运行口令，只有通过授权的人员才能接触使用计算机，行使其职责范围的操作，口令密码不得告诉未授权者。如录入与审核人员不能为同一人，审核人员要切实行使自己的职责，对录入人员录入的原始凭证（含纸质原始单据）的完整性、合规性要进行认真核对，核对无误的及时进行审核标记以方便记账人员根据审核通过的凭证登记。同时任何经济业务的发生大多都离不开现金或银行存款的增减变化，出纳人员每天要及时对库存现金和录入人员的现金日记账的余额进行核对，每月对银行存款对账单和银行存款日记帐进行认真核对，对发现错误、改正错误起到辅助作用。 　　（二）防止舞弊行为的发生。要对会计人员进行职业道德培训，加强对会计人员的违法、违纪、反腐倡廉的教育。用相应的管理规章严密分工系统中各类人员，对财务人员的工作岗位应当有计划地进行