chapter4 青年人心理时间管理.ppt

chapter4 青年人心理之時間管理 * Part one * 請閉目一分鐘思考這個問題 假如今天是你生命中的最后一天，你 将如何度过？？（1min） （对自己、家人、亲朋好友、仇人等等） * 《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据：一个人活到72岁，他的一生是这样度过的： 睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看戏看电视看电影8年，饶舌4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。 以上是个平均数，通过这些数据可以看到许多问题，想到许多问题。该在哪儿节省，该在哪儿下功夫？？（5min ） * 对个人而言最紧缺的资源是什么？ －－时间，不可透支，不可存储。 “时间就是生命” “时间就是速度” “时间就是力量”…… * 把握好今天 昨天是张作废的支票，明天是尚未兑现的期票，只有今天是现金，有流通性的价值之物。 所谓“今日”正是“昨日”计划中的“明日”，而这个宝贵的“今日”，不久也将消失到遥远的地方。 我们得以生存的只有现在—过去早已消失，未来尚未来临。 * 大学校园生活時間損耗的主要原因為何?（5min） Group Discussion * 关于时间管理…… Part two * 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變行为習慣, 以令自己更富效率, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規劃或行动的計劃 * 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 * 傳統時間管理 V.S. 现代時間管理 傳統時間管理 现代時間管理 N E S W 事 (日程表) 控制（规范） 效率 人 (關係) 領導（权变） 效能 * 如何进行有效能的时间管理…….. Part three * 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 1、生命倒计时法 * 请写出你签写前面表格的直接感受： 为什么要写下直接感受？ * 你打算如何去度过？ 2、“今年是你生命中的最后一年”法 为什么要问这个问题？ * 3、时间价值分析法 时间价值表： 为什么大学生 最好不要逃课？！ * 你的时间价值分析： * 4、生理节奏法 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 * 5、杜拉克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。 ——记录时间（分析时间浪费在什么地方）； ——管理时间（减少用于非生产性需求的时间）； ——集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。) * 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 六个标准、四个步骤； 有效时间管理的六个标准： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展； 6、 柯维时间管理法 * ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。 * 有效时间管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的 顺序。 * 写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项……； 每天都要这样做，养成习惯； 案例：值2.5万美元的时间管理秘诀 7、 艾维·利时间管理法 * [案例]一张纸条值2.5美金。 ? 伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断，总裁介绍说：我们知道自己的目标，但不知怎样更好地执行计划。 ? 利说可以在10分钟内给他一样东西，这东西能把公司的业绩提高至少50%。利递给总裁一张空白纸条，让他在纸上写下第二天要做的6件最重要的事。 ? 总裁写完内容后，利让他在纸条上用数字标