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浅议Excel函数在学籍管理中应用 　　摘 要：本文以学籍注册、技能抽考及成绩评定三项学籍管理日常事务为例，探讨了如何通过灵活选用Excel内置的函数，实现对学籍信息高效管理。 　　关键词：学籍管理 Excel函数 应用 　　学籍管理是每个学校都必须进行的一项繁琐事务。随着计算机的广泛应用和Office办公自动化软件的使用，目前学生的学籍信息一般都使用电子文档存储，以便上交到上级管理部门审核。通常，学籍管理员会根据学籍信息特点和相关要求使用 Excel软件输入和存储管理信息，日常的学籍管理工作，如注册、修改、添加以及提取等，需要经过多次重复操作才能完成。如何让这些工作变得更轻松、省时？可以运用Excel提供的内置函数来帮助提高工作效率。 　　Excel软件最突出的特点就是具有数据自动处理能力，利用公式计算、公式的复制以及公式的重新计算功能，可以使复杂的事情简单化，特别是Excel提供的内置函数能更方便快捷地完成相同的工作。函数是Excel中预定义好的公式，共有200多个。在学籍管理的日常事务中，灵活选用其中内置的函数，实现对学籍信息的输入和日常处理，可以达到事半功倍的效果。 　　下面笔者从学籍注册、技能抽考及成绩评定这三个方面介绍Excel部分函数的功能与应用。 　　一、学籍注册 　　图1是从各班级收集的纸质数据表。 　　图1 　　根据Excel软件所具有的数据处理功能，从上图分