总结大会策划2012.docVIP

PAGE PAGE 贰社团联合会2011-2012年度第二学期总结大会策划书一、活动主题：“总结经验，传承优秀。”二、活动背景：2011-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所组成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低，希望能通过这次总结大会加强各社团之间的合作与交流，增强各协会之间的凝聚力。三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来，在下一年能把活动办得更有声有色，让社团能走出学校，甚至走出桂林。四、活动时间：2012年06月20日晚19：00-21:30五、活动地点：9栋212六、主办单位：社团联合会七、参会人员：老师、嘉宾、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团 理事及其他成员八、活动内容：前期准备各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，务必在6月16日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT务必于6月16日之前以电子档形式发至社团联邮箱。会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。秘书部负责会议教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午通知各社团负责人及其他参会人员。社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前半个小时完成会场布置。秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十分钟完成。7.社团联理事在6:30之前赶到会议教室布置工作及细节。其他成员包括老师，嘉宾，各协会负责人、理事等要在6:50之前务必全部签到完毕，不许迟到。活动期间主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。各社团负责人上台发言，介绍社团简介。活动成果PPT展示，必须由两人负责，一人解说，一人操作。各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。发言人员注意语速，要与电脑操作人员密切配合，PPT展示与解说要相一致，排除紧张情绪，语速要流利，平缓。社团交流经验，社团联总结，老师点评。活动后期社团联理事要注意负责清理活动现场。秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。活动后征求其他社团的反馈，并与其他社团分享。注意事项：各社团总结各社团简介。PPT活动风采展示。本学期工作汇报。对下学期的展望。每个社团5分钟发言时间。会场纪律协会社员请提前十五分到场，不许迟到或早退。会场保持安静，不许喧哗或搞其他小动作，手机调成震动或静音，或关机，避免开会期间有电话或短信来打扰到会议的开展。有紧急事需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。其他活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。会议布置可以简单但不乏温馨。需要宣传，现场拍照协助。活动总结：活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。附录：工作人员及安排事宜活动前期活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。秘书部负责教室的申请和通知。活动当天签　　到：秘书部会场布置：社团联会员管理部和活动管理部黑板背景：宣传部现场拍摄：社团联理事会后清场：社团联理事 策划人：何婷婷 赖铭凤 二〇一二年五月二十日