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物资管理在企业管理中作用
物资管理在企业管理中作用 摘要:物资管理在企业内部占据重要地位,其运作好坏直接关系到企业的生存与发展,也只有确保物质管理处于健康水平状态,才能提高企业的市场竞争力,有效促进经济收益上台阶。本文笔者结合自己所在制糖企业物质管理现状的剖析,引申出企业在物资管理中共性存在的问题,并在此基础上,阐述了物资管理在企业中的重要作用,提出了充分发挥其功能的对策措施,旨在于为行业内提供建设性参考意见。 关键词:物质管理;制糖企业;企业;现状问题;重要意义;对策作用 当前,我国企业面对着激烈的市场价格竞争,以及难以制止的一些不正当欺诈现象等,导致外部经营环境十分严峻,要持续提高企业的经济收益,只有通过挖潜降耗物资管理的内部潜力,来达到降低企业运作成本从而实现预期目标。本文笔者结合自己所在制糖企业的工作实践经验,通过剖析物质管理的现状,引申出现有企业在物质管理中存在的共性问题,并在提出高度认知搞好企业物质管理的重要意义基础上,提出了充分发挥企业物质管理作用的具体对策措施。 一、企业物资管理中存在的主要问题表现 (一)物资管理制度不健全执行不到位 企业在物质管理制度建设上,主要表现在未能及时跟上企业发展形势需要,进行必要的增加或者修改,存在不健全、执行不到位。就拿制糖企业来讲,需采购的物资达1000-2000种,面对品种繁多的物资管理,有的制糖企业年产量仅10多万吨,库存却达1000万元,而有的却只有100万元左右。 (二)物质管理水平老套陈旧未创新 在物质管理水平上,大多企业都表现出不同程度的管理短板问题。主要表现出,一是物资计划管理不够科学合理,大多企业缺少中长期可持续发展的战略采购决策计划,导致计划与需求失衡,常超量采购的物资资源长期被置放在库房,不能很好地满足生产需求,降低了企业资金的使用效率。二是企业物资采购方式欠佳,计划不够严谨,未能对所需物质整体采购量、本、利[1]综合因素进行考虑分析,常常过分注重价格而忽略其他因素,造成采购整体成本高。三是物资采购未能按规定计划进行,对采购后期的管理与使用,维修等重视程度不够,给企业生产的顺利进行带来了严重的制约。 (三)物资管理队伍建设未能跟上形势所需 在企业物质管理过程中,工作人员的队伍建设也存在着一定的缺点和不足。一是物资管理人员职业素质不精,缺乏对市场经济规律和风险的深刻认识,二是物资管理归口部门职责比较混乱,存在多投采购现象,人员配备数量不合理和配合不默契,导致物资进购时,管理人员未能及时进行市场价格调查择优选择,造成部分物资被闲置浪费。三是物质管理人员综合素质不高,在财务管理上,缺乏过硬的财务管理经验及物资专业管理知识。 二、搞好企业物资管理的重要现实意义 对于现代化企业来讲,强化物资管理,对企业的发展来讲,具有十分重要的意义,主要表现为:通过正确筛选各种采购信息和分析市场状况,可以做出适宜的物资采购决策,从而避免原有那些因管理不善带来的物资积压和资源浪费现象 ,从而降低企业不必要的经济损失;通过丰富企业的物质品种,对顺利进行生产得到有效保证,更有助于企业运作的正常性,更有利于服务企业扩大经营规模,提高企业增加收益。同时确保了企业市场竞争力,资金使用率降低等等现实问题的重要作用。 三、充分发挥物资管理重要作用的对策措施 随着企业持续性地发展和完善,企业的物质管理也必须要采取切实有效的措施,充分发挥出其重要作用的功效,通过健全,提升,加强等方式入手,不断予以改进提高企业的物质管理。 (一)健全规范物质管理制度及执行力 要减少人为因素,完善与健全物资管理各环节制度,包括合同管理、招投标、货款承付、责任追究、索赔等等,从而达到企业物资管理制度实现系统性的系列化条例和规范化,程序化的刚性执行。一是制定比价采购制度,通过网络化动态监控采购全过程,在满足企业需求前提下实现低成本;制定招标制度,严格贯彻《招投标法》[2]规定;制定费用审批制度,严控采购和仓库经费支出,在价格质量相同前提下实施就近采购,节约运杂费开支;二是强化监督保障制度落实执行,建立监督制度,并通过公开化、经常化监督实施,做到防患于未然。同时推行采购职能化,即把采购权限全部归集到职能部分,并推行物资管理廉洁奖惩责任制度,形成一种管理监督以及物质管理人员之间相互监督的齐抓共管局面,并逗硬考核,优秀的采购人员给予一定奖励,失职的或不廉洁的,追究责任;三是修改完善物资后期发放,保管和使用制度,强调先进选出,推陈出新”和总量控制限额的基本发放原则,严格执行领料制度,具体细化到生产环节具体步骤上,对材料损耗限额调整要坚决履行程序,以生产数量变化作相应增减。对用量大或贵重物品,可依据实际使用情况分为多次发放,详细验交易破损物品。同时,实现物资使用及维修管理制度化,加强灌输重保养、重
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