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现阶段医院档案管理不足及对策 　　【摘 要】医院的档案管理是一项复杂，需要耐心和技巧的工作，同时也是医院工作的重要部分内容。医院的档案管理主要包括（医院管理及医疗管理等）的文件材料，比如：公文档案、图表、录音、录像等。当前医院的档案管理存在一系列问题和漏洞，这些问题和漏洞阻碍了医院的日常工作和长远发展。因此，如何优化医院档案资料管理的措施，让医院的档案管理走上良好有序的轨道是目前重中之重，也是本文要探讨的问题。 　　【关键词】医院；档案管理；不足；对策 　　档案管理是医院管理工作的重要一部分，为有关部门决策提供依据，具有参考价值。同时，科研工作也能从中吸取经验，总之，医院的档案管理是为社会提供满意服务的重要保障，也保证了单位的利益，实现双丰收。但是，当前医院档案管理存在一些问题，需要解决。 　　1、现阶段医院档案管理存在的问题 　　（1）档案管理人员方面。缺乏责任心，对工作麻痹大意，不积极主动，认为档案管理无足轻重。同时，缺乏专业素养。在医院的档案管理工作中，许多人综合素质不高，缺乏专业的档案管理人员。 　　（2）档案管理的信息化程度低。计算机技术在医院档案管理中发挥着重要作用，电子档案已经基本普及。但在软件设计与开发过程中，档案管理者基本不参与，只是使用者。而软件开发和设计者作为非专业人员，在一些方面会忽略档案者对软件的要求，所以二者的脱节造成了电子档案不方便，实用的状况。 　　（3）档案管理存在职责不明，责任不清的问题。 　　（4）各门类档案分散保管，各自为政，很少交流和合作。 　　（5）此外，档案工作的投入很少，档案房的面积狭小，这和医院用房紧张有着直接的关系。相关的设备陈旧，更新速度慢，硬件投入少，特别是在计算机方面，比如有的医院古老的手工操作阶段，档案管理的效率和准确性很难得到保证。 　　2、今后加强医院档案管理的对策分析 　　（1）强化领导的重视意识。许多医院领导只是重视医疗质量、医疗技术以及人才的培养，往往对档案管理重视度较低。档案管理工作是医院管理工作的基础之一，是重要的信息资源，档案管理工作的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现，领导必须认识到只有在这种思想指导下，才会强化对档案工作的领导和支持，才会给予硬件及软件等方面的支持，医院档案管理者才有信心搞好档案管理，所以，领导层的重视对档案工作的开展起着决定性的作用。 　　（2）建立一支高素质的人员队伍。对于一名档案管理的工作人员来说，首先要解决思想上得到问题，转变工作观念，正确调整自己在工作中的角色。单位在招聘工作人员要慎重，提高门槛，注重专业技能的同时，在员工上岗前对其极进行有效，细致的岗前培训。在员工工作过程中，单位要创造机会，创造条件，抽出时间对工作人员进行培训指导，增强档案管理人员的工作能力。档案管理对工作人员有一定的素质和数量要求。有的医院在这方面的人才很少，特别是基层的单位（有的甚至不配备专职工作人员而是兼职），这就需要增加人员。此外，有的工作人员的专业素养也值得怀疑，对档案管理没有深入的了解没，认识只停留在表面，因此工作做不到位。因此，在医院为人员创造培训的机会上，档案管理人员应积极主动参加培训，学习系统的档案管理知识，做到对专业知识的精通和熟练运用。档案管理人员要转变角色，提高认识，在工作过程中兢兢业业，用职业道德规范严格要求自己，不麻痹大意，确保档案不损坏、不丢失、不错漏任何档案，其中包括音像资料以及网络资料，对档案要严格保管。同时，工作人员要刻苦钻研，总结一定的技巧，并在同事之间相互交流，取长补短。每日对自己的工作进行总结，做到“三省吾身”，不断反思自己的工作在哪些方面做得好，哪些方面有缺陷，是否做到档案管理的科学，有效，无误，遇到问题不要逃避，也不要否定自己，要有信心，并积极改正，使自己的工作再上一层楼。在反省的同时，档案管理人员要充实自己，及时给自己充电，以跟上工作需要。平时要加强学习，广泛的阅读档案管理方面的书籍和资料，并牢记于心，应用于实践之中。 　　（3）医院加大对档案管理的资金投入，引进相关的先进设备，保证硬件，实现档案电子化，现代化。例如，引进档案保护设备，设置标准的库房。用计算机高效管理，提高办公效率和准确性。同时，设计完善的应用软件。 　　（4）完善档案管理制度，将一切行为圈定在制度之下。“无规矩，不成方圆”，档案管理要规范化，采取一系列措施保证工作有序，合法。档案管理走上制度化要求是潮流所趋，也是这项工作得到优化的重要前提。职工要明确档案管理的范围，哪些资料属于这个范围之内，一般说来，凡是反映本单位日常工作并且经过查考分析具有利用和参考价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等都应划入这个范围之内立卷归档。除了拥有扎实的专业知识，同时，也要具有良好的职业道德和操守，档案管理人员档案要严格保管。档案工作着要学习和践行《