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用友的简单操作技巧
用友的简单操作技巧
第一章 总账系统初始建账
l、增加操作员:
桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限(0)-→操作员(u)-→打开操作员管理窗口-→[增加]-→录入操作员编号、姓名、密码-→[增加]-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口
二、建帐:
帐套【A)-→建立-→进入创建帐套向导-→①账套信息-→录入账套名称-→修改启用会计期-→调整会计期间设置-→[下-→步]-→②单位信息-→录入单位名称-→录入单位简称-→[下-→步]③核算类型-→选择企业类型-→选择行业性质-→选择账套主管-→口按行业性质预置科目-→[下-→步]④基础信息-→口存货是否分类-→口客户是否分类-→口供应商是否分类-→口有无外币核算-→完成-→调整编码方案-→调整数据精度-→建账成功
三、操作员授权:
权限(O)-→权限(J)-→打开操作员权限窗口-→选择账套-→选会计年度-→选择操作员-→[增加]-→(授权)公用目录-→(授权)总账-→(授权)其他各模块-→确定-→其余操作员依照上述操作授权
第二章总账初始操作
一、启动软件:
双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码-→输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定
总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套的相关初始设置
二、基础档案设置:
、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案
二、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度
三、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存
四、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车
伍、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名
六、基础设置-→往来单位-→客户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存
七、基础设置-→往来单位-→客户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存
八、基础设置-→往来单位-→供应商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存
九、基础设置-→往来单位-→供应商档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存
一二、基础设置-→财务-→会计科目:
新增会计科目:
(一)方法: [增加]-→录入科目代码-→录入科目中文名称-→设置账页格式-→选择辅助核算-→确定
(二)应注意的问题:
A、科目增加由上而下,逐级增加
B、科目二经使用过,增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增的第一个下级科目下
C、辅助核算应设置在末级科目上
修改会计科目:
(一)方法:选择需修改科目单击[修改]或双击该科目-→打开修改会计科目窗口-→[修改]激活
修改内容-→进行修改-→确定-→返回
(二)应注意的问题:
A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改;
B、科目-→经使用代码不可改、科目名称可改;
删除会计科目:
(一)方法:选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目-→删除
(二)应注意的问题:
A、科目删除由下而上逐级删除
B、科目-→经使用则不能删除
指定科目:
会计科目窗口-→编辑(E)-→指定科目-→0现金总账科目-→待选科目栏中选一00一现金-→点击C]-→送至已选科目栏-→0银行存款总账科目-→待选科目栏中选一00二银行存款-→点击[]-→送至已选科目栏-→确定
九、凭证类别:
(一)方法:基础设置-→财务-→凭证类别-→选择相应的类别-→确定
(二)应注意的问题:
A、若非记账凭证则应设置限制科目
B、凭证类别未经使用可删除重新设置,-→经使用不可删除
一0、结算方式
(一)方法:基础设置-→收付结算-→结算方式-→[增加]-→现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇
等其他结算方式
(二)应注意的问题ood吭黾油瓯虾骩保存]
八、录入期初余额
(一)方法:总帐-→设置-→期初余
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