普通高校管理与开发图书馆文献期刊思路.docVIP

普通高校管理与开发图书馆文献期刊思路 　　摘 要：在高速发展的知识经济时代里，期刊作为传播和交流知识信息的平台，更是高校教学、科研及师生学习离不开的宝贵文献，是高校图书馆馆藏文献的重要组成部分。期刊资源建设、科学管理及有效开发利用是高校图书馆工作的重要环节，必须予以高度重视。高校图书馆期刊科学管理应注意做好期刊的征订工作和分类编目工作，注意人力资源的有效开发，建立学科馆员制度。 　　关键词：高校图书馆；期刊；特性；学科馆员制度 　　一、期刊文献的特点 　　期刊是反映社会政治、经济、文化、科研、教育动态以及国际形势变化的文献载体。它以固定的周期连续出版，把作者的创作、编者的劳动和读者的反馈这些不同的信息源组织到一个周而复始的循环之中。期刊在统一名称之下保持相对稳定的内容和体例，形成一个从形式到内容都有紧密继承关系的动态发展整体。期刊的动态连续继承，对事件的快速反映，承载信息量大，范围广宽并且有可靠的置信度，是期刊事业繁荣和发展的源泉与动力。 　　二、期刊的地位与作用 　　期刊是传递情报信息、交流学术思想的重要文献形式，期刊在促进科学研究、经济发展与社会进步中起着独特的作用，主要表现在以下几个方面：科研信息的获取，国内外学科前沿动态的把握，科研立项与实施，新观点、新材料、新技术、新工艺、新产品、新发明等等都离不开期刊。潜科学向显科学转移需一定数量的期刊支撑，新学科的成熟需要专业期刊发表的高质量的学术论文来佐证。特别是科技期刊是知识和生产力的一个特殊的文字载体，它记载着最新的生产技术、科研成果和人类进步的翔实资料，是普及和提高全民族的科学文化素质，促进科研成果转化为现实生产力的“桥梁”。 　　三、期刊文献的科学管理 　　期刊的管理质量，直接影响到期刊的利用率。为满足读者对期刊文献信息的需求，图书馆加强和优化对期刊的科学管理势在必行。做好期刊的科学管理应注意以下两方面的工作：首先，做好期刊的征订工作。期刊文献的内涵在期刊信息资源开发利用中起着主导作用，所以期刊的搜集与征订在期刊馆藏建设中占首要位置。有关资料统计，目前全世界的期刊总量已达40多万种，约占整个出版物总量的65%。我国正在出版的期刊近万种，而且还在不断递增，可谓种类繁多，数量庞大。而高校图书馆购书经费有限，所以必须用有限的经费去精选更切合本校专业设置及科研所需的期刊。在预定期刊时，首先要对学校的教学、科研、管理有宏观的了解和具体的知晓，平时注意搜集读者的要求和建议。在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上，确定期刊的采购原则、范围和重点，确保重点专业、兼顾相关学科与边缘学科的期刊。应使采购原则具有相对的稳定性，使期刊文献的品种与质量更加合理，知识结构更加完善。其次，做好期刊的分类编目工作。随着计算机网络化和信息社会的到来，信息爆炸式地增长，信息海洋无边无际。这比起信息化社会以前的任何时期，人们获取有效知识的困难程度均有过之而无不及。可见，期刊文献的管理和情报源的开发工作至关重要。信息时代目录的科学价值在人们利用有效文献的过程中仍然具有举足轻重的作用。如果没有一个控制文献的方法，人们利用文献只能望洋兴叹。目录犹如一把钥匙，可打开不同学科文献的大门，按不同类别将文献展示在读者的面前。目录又是梳理文献知识的有效工具。为了方便广大读者利用文献，可根据教学和科研课题的需要，认真编写专题目录、篇名目录、索引、提要及文摘的书本式目录，供读者使用。特别是主题目录深受欢迎，它以概念为基础，以辐射网状的方式，将同概念的文献集中在一起，有效解决了同一主题的文献分散在不同期刊中寻找困难的问题。由于主题与分类两种目录对文献梳理的途径不同，所产生的效果也不一样。所以，如果采取分类目录配合主题索引，主题目录配合族性索引的复合目录，即两种检索途径的配合，可提高检索效率，使针对性更强，查准率更高。要严格执行期刊分类标准，认真做好期刊的分类编目工作。不仅要把无序的文献有序化，而且要使本馆收藏的期刊文献具有系统性，同时兼顾到馆际之间文献的共建、共享。除此之外，做好期刊的登录工作也很重要，应及时掌握期刊的搜集、保存、借阅情况，以便查漏补缺，防止漏藏，保证期刊文献的连续性、完整性。 　　四、期刊文献资源的开发与利用 　　1. 开架借阅。期刊书库设置一定要方便读者利用，合订期刊严格按分类排架，同一刊名的文献再按年份顺序依次排开，同时每排书架的侧面均应有明确的分类图表，每刊要有各自对应的架位标识牌。管理工作的细微，自然会给读者带来更多方便。开架借阅虽然仍属于被动服务，可是读者直接面对期刊，随心所欲地选择自己需要的文献，有利于提高期刊文献的利用率。2. 充分利用现代信息技术。可利用馆内为读者提供的检索机，指导读者迅速查询所需要的文献信息。另外，还可以有效地利用《中国期刊全文数据库》和《中文科技期刊全文数据库》成熟的索引