试验十二ufo报表系统数据处理.doc

实验十二 UFO报表系统数据处理 一、实验目的 　　通过本次实验，了解 UFO报表系统数据处理的内容及其顺序；掌握UFO报表系统编制报表和审核报表的操作方法和基本要求；熟悉表页排序、表页透视和舍位平衡的操作方法。 二、实验内容 （一）打开报表 　　（二）增加表页 　　（三）录入关键字 （四）编制报表 　　（五）审核报表 　　（六）报表舍位平衡 （七）表页排序 　　（八）表页透视 　　（九）图形分析 三、实验资料 （进入实验十 010账套：总账系统综合实验） （一）资产负债表 1、打开报表：F:\ YYU8 \备份报表文件夹中的资产负债表.rep 2、增加表页：追加或插入1张资产负债表。 3、录入关键字：编报单位：总账系统综合实验； 　　　　　　　年： 2008； 月：01； 日：31 4、表页重算 :根据实验实验十一定义的表项目取数公式自动编制第1页资产负债表。 5、审核第1页资产负债表：根据实验十一定义的审核公式自动审核。 （二）利润表 1、打开报表：F:\ YYU8\备份报表文件夹中的利润表.rep 2、增加表页：追加或插入1张利润表。 3、录入关键字： 年：2008； 月：01； 4、表页重算 ：根据实验十一定义的表项目取数公式自动编制第1页利润表。 5、审核第1页利润表：根据实验十一定义的审核公式自动审核。 （三）现金流量表（编制方法参见利润表） （四）舍位平衡 1、新建下列报表格式（保存路径： F:\YYU8\备份报表 ）并定义表元取数公式： 　　 A B C D E 1 销售收入统计表 2 期间 柜台 上旬 中旬 下旬 合计 3 4 一柜台 =2625.87 =2386.97 =2400.15 =ptotal(B4:D4) 5 二柜台 =1897.25 =2415.86 =2075.66 =ptotal(B5:D5) 6 三柜台 =1791.43 =2108.29 =2364.12 =ptotal(B6:D6) 7 四柜台 =2574.97 =2211.14 =2432.69 =ptotal(B7:D7) 8 合 计 =ptotal(B4:B7) =ptotal(C4:C7) =ptotal(D4:D7) =ptotal(E4:E7) 2、舍位平衡设置：舍位表名：舍位统计表 　　　　　　　　舍位范围：B4:E8 　　　　　　　　舍位位数：2 　　　　　　　　舍位公式： B8=B4+B5+B6+B7， 　　　　　　　　　　　　 　C8=C4+C5+C6+C7， 　　　　　　　　　　　　　 D8=D4+D5+D6+D7， 　　　　　　　　　　　　　 E8=E4+E5+E6+E7 （五）报表汇总 1、新建（保存路径：F:\YYU8\备份报表）下列报表格式和有关表元计算公式： 　 A列 B列 C列 1 销售统计表 1 2 部门 销售量 销售额 3 销售一部 =20000 =40000 4 销售二部 =10000 =20000 5 销售三部 =30000 =60000 6 销售四部 =40000 =80000 7 合计 ptotal(B3:B6) ptotal(C3:C6) 2、编制第1页“销售统计表1” 。 3、按“物理位置”汇总“所有”销售统计表的表页： （ 1）第一次、第二次和第三次：分别都汇总到本表的最后一张表页。 （ 2）第四次：汇总到新的报表：销售统计表2。保存路径： F:\YYU8\备份报表 （六）报表透视分析 分析“销售统计表 1”4张表页中的销售额指标。 （七）报表图形分析 1、分析对象：销售统计表1.rep的第一页 2、分析区域：A2:C6 3、数据珠组：行 4、操作范围：当前表页 5、图表格式：立体直方图 6、图表名称：销售分析表 7、X轴：部门 8、Y轴：销售 四、实验结果 4、舍位平衡表： 5、 汇总报表： 6、透视分析表： 7、图形分析：