第五章 秘书 办会 工作 会议筹备秘书培训文书事务会议ppt.pptVIP

签字仪式的程序 签字仪式的程序有以下四步（见图5-33）。 图5-33 签字仪式的程序 4 双方参 加签字 仪式的 人员步 入签字 厅 主 签 人 入 座 双方观 礼人员 按身份 站在己 方主签 人后 签 字 仪 式 开 始 开始签字时由双方助签人员协助主签人翻 揭文本，指明签字处，由签字人员在自己所要 保存的文本上签字，并由助签人员将此文本送 给对方助签人员，再由双方签字人员分别在对 方保存的文本上签字。然后由双方主签人将文 本互换，相互握手庆贺，有时备有香槟酒，在 双方握手庆贺后，礼仪小姐端上 香槟酒，双方共同举杯以示祝贺。 常见签字桌及其人员站位情况（如图5-34）。 b4 b3 b2 a2 a3 a4 b1 a1 b a ②　　　　 ① 　正 门 ①签字桌；②双方标志或小国旗 a.主主签人；b.客主签人 a1主助签人；b1客助签人 a2、a3、a4主观礼人员；b2、b3、b4客观礼人员 图5-34 常见签字桌及其人员站位情况 二、宴请的筹划和组织工作 宴请，指盛情约请贵宾宴饮的聚会。更是 人际、社交以至国际交往中最经常的交往活动 之一。宴请贵宾的目的主要在于应酬答谢，