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探析数字化医院门诊信息系统设计应用
探析数字化医院门诊信息系统设计应用
摘 要 本文通过分析医院门诊流程中存在的问题,探讨了如何利用各类先进的计算机网络技术建立数字化门诊系统。该系统的建立将优化急诊流程,提高门诊效率,缩短患者无效等待时间,降低医疗差错,最终达到改善医院就诊氛围,提升医院综合竞争力的作用。
关键词 门诊信息 系统 PACSLIS
当下,医疗服务越来越受到人们的关注,医院之间的竞争不仅在医疗服务项目上,更多地体现在服务质量上。提升服务质量是医院竞争的有效途径。门诊作为医院集中且流动量最大的服务窗口,是病人了解医院、认知医院的重要场所。数字化门诊系统既是一个面向医院医疗管理的信息管理系统,又是一个面向医疗服务的信息服务系统。系统应充分利用现有的计算机和网络,掌握自动分诊、信息和语音导航等手段,设计出合理的工作流程、管理流程和数据流程,尽量避免操作的???琐、数据的重复和信息的冗余,使患者在挂号、候诊、就医、检查等各环节都能感受到安心、快捷、有序的一流医疗环境和服务水准。这就需要充分利用信息化技术使门诊服务效率、服务质量和服务成本上得到明显改善。
一、数字化门诊系统的设计优化原则
以病人为中心原则。以病人为中心是构建全数字化门诊系统的基本原则,通过在门诊建立门诊医生站与“就诊一卡通”,减少了各种排队环节,减少病人的无效等待时间。
二、医疗服务流程优化改进
医疗服务是一系列医疗行为的连续过程,因此,对其的评价很大程度上取决于被服务对象的心理感受和主观评价。这一特点进一步说明优化门诊流程的重要意义。设计优化门诊流程可以从以下几个方面改进:
1.合理调配医疗资源。通过对医疗资源的合理调配,使现有资源得到充分利用。同时,利用IT技术对社会开放医疗资源信息,使患者依据自己具体情况自主决定来院就诊时间。
2.分析现有的门诊流程。以减少门诊流程的中间环节为突破口,合理安排患者的就诊流程,控制患者在门诊过程中的随机性和盲目性,进行门诊诊疗流程再造。
3.门诊流程。这其中包括了挂号、收费、就诊、发药、检查、治疗七个环节,相关系统有挂号、发卡、分诊、门诊医生站、收费、医保、门诊药房、急诊、检验、PACS等。在这个系统中,门诊医生工作站是中心,通过与其他临床信息系统的集成,可以实现全数字化的门诊、急诊、就诊流程。同时,医生在自己的工作站上就可以调阅病人的各种临床诊疗信息。
三、应用信息系统后的门诊效果
1.一卡通模式。通过多年的实践和探索,门诊患者、住院患者与体检人员是医院的三类基本服务人群。医院应实施统一的就诊卡,初次来医院的以上三类人员需要办理就诊卡后即可直接排队就诊,再次来医院时则不需要,以此达到信息共享,提高就诊效率。就诊卡是患者基本信息的索引,为各环节提供了可靠的患者基本信息,同时也累积了患者的多次治疗与体检档案。就诊卡还可以根据实际情况的需求对一卡通进行预存费用,只要一卡通内费用充足即可以减少挂号、缴费等环节,从而减少病人无效等待时间。
2.采用多种挂号形式。通过现场排队、电话预约等多种挂号形式,使病人根据自身情况,安排时间来挂号就诊,从而减少挂号排队时间、减缓门诊高峰压力。
3.实施门诊分诊系统。分诊台、医生工作站和导诊LED屏三者相连,实现患者、分诊、医生三者的沟通和互动。分诊系统将患者分给医生并产生排队序列,患者在候诊椅上等候导诊屏提示信息;医生在自己的电脑上可以清楚地知道候诊的情况(包括预约)。患者、分诊、医生三者的沟通和互动保证了诊室中“一医一患”,患者可以放心地向医生陈述病情,也最大限度地保护患者隐私。同时,信息的公开与程序的严格也大幅度地减少插队以及带人看病等现象。
4.门诊医生工作站。门诊医生工作站是医生的工作平台,医生可通过该平台查询自己的候诊患者并点击叫号,进行开处方,提交检验、检查申请,调阅患者既往的处方,调阅相关病历信息,调阅检查、检验及影像报告等等。门诊医生站平台与合理用药系统互联配合,可自动为医生提供以下几方面的辅助支持。(1)提供权威的在线药品咨询,包括配伍禁忌、不良反应、作用、用途、剂量、禁忌症、注意事项等,保证合理用药;(2)提供医疗保险信息等;(3)处方费用信息;(4)病历模板和处方模板。包括常用项目、处方模板、病历模板、申请模板的定义使用;(5)避免违规。如限定每张处方药品所开品种数量,处方超过7天用量必须说明原因;3岁以下小孩注明体重;一张处方不能使用两种以上抗生素;无麻醉处方权不能开麻醉处方等问题。这些均可在系统中强制医生执行相关法规和制度。医生充分利用这种操作简便、信息获取快捷而全面,同时融入管理规章、辅助支持功能丰富的工作平台,将会完全避免手工书写,减轻了工作强度,提高了工作效率和质量,使处方规范化、标准化,减少了收费、发药等
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