华融湘江银行分行开业盛典策划方案ppt.ppt

* 腰鼓队/军乐队 在活动现场，我们将要求腰鼓队31人，军乐队31人。（30人的队伍，一位指挥） * 舞台造型图 * 我们将对活动的全过程进行全方位的记录，预备使用活动摄像师1名，活动摄影师1名，把每个精彩的瞬间依依拍摄下来，存档保存。 摄影摄像 * 全方位摄像 在本次活动中，我们采用多组摇臂摄像设备，将全面配合我们的活动记录组进行全方位的立体拍摄，将活动的整个过程高质量的记录下来。 数量：2组 摄像师：2位 * 其 他 事 项 GO GO GO * 媒体推广 报纸 电台 益阳电台 潇湘晨报 益阳日报 益阳晚报 益阳手机报 益阳城市报 多媒体组合，有效扩大活动范围和声势，增强到场来宾对华融湘江银行的信心及后续吸引更多客户。 电视 益阳电视台 金鹏网 * 推广参考 益阳的士 公交车内广告 公交车身广告 公交车站牌广告 * 我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门 部门协调整体活动的实施，并安排专人与华融湘江银行的工作人员对接 A、工作结构 我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与东亚银行进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通 B、活动测试 所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员问题导致的事故 * C、车辆管理、司机休息 现场预留车位的专用停车场，有专人负责车辆安全，设置车辆指引牌引导车辆进入指定地区，并沿途安排专人监督服务。 嘉宾下车后，司机将车开到停车场，待嘉宾从贵宾休息室进入活动现场后，将安排工作人员引领司机进入贵宾休息室休息（准备茶歇饮料） D、礼仪人员站位与引领 标准：170CM以上专业模特 安排化妆师统一造型 与服装 引领：待嘉宾全部进入主会厅后，迎宾礼仪人员进入主会场，全程协助银行工作人员进行礼仪服务。 * D、客户接待与服务 将来宾分为五类，采取不同的接待方式： 1、政府官员（一对一专人接待安排贵宾专属休息区） 2、银行重要领导（内部人员服务） 3、重点客户（中层负责人接待） 4、普通客户（工作人员接待） 5、新闻媒体（汇智丰协助接待） E、人员管理与疏导 人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将设置现场工作人员，协助银行现场工作人员进行服务；现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场将设置签到台，礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。 * 本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。 序号 执行项目 备 注 1 签订合作协议 经过协商，双方签订活动合作协议 2 活动资金的落实 签订协议后，甲方应即时将活动启动资金拨付给乙方 3 活动方案细节确定 确定贵方各项工作对接人 4 视觉平面设计 包括指示牌、舞台背景、麦克风标、台卡 5 来宾邀请 贵方负责 6 活动礼品 包括签到礼品 8 水电 水电施工人员确定并及时与乙方对接 9 物料制作 贵方派人监督及确认 10 资料 贵方项目的各种资料 华融湘江银行益阳分行（甲方）： 分工合作 * 序号 执行项目 备 注 1 签订合作协议 经过协商，双方签订活动合作协议 2 活动工作报告 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进行情况 3 活动方案细节确定 确定甲方各项工作对接人 4 物料制作 甲方派人监督及确认 5 现场的布置 区域的划分、舞台背景的制作、音响设备的确认 6 人员的安排 保安、清洁员、服务生、活动执行等人员负责的区域划分 7 场地水电确认 水电施工人员确定并及时与乙方对接 8 演员的确认 乙方负责节目排练、彩排工作的安排 9 活动全程执行 确保活动流程的畅通、活动现场的安全及现场的清洁工作 10 光碟制作 活动结束后，即时进行后期制作DVD，及相关相片的处理 11 工作总结 活动结束后，开会进行活动总结 长沙大为商务活动策划执行机构（乙方）： 分工合作 * 大为商务活动策划执行机构 我们是谁？ * 公司简介 长沙大为商务活动策划执行机构不仅仅是湖南长沙最专业的商务活动策划公司之一，更是服务全省乃至全国的一个同时具有品牌传播、整合推广、公关执行于一体的综合性策划公司。 目前与多家主流媒体建立了战略合作伙伴关系，日常合作媒体包括中央与地方的平面媒体、网络媒体、电视、电台等媒体，资源优势明显。 大为商务活动策划执行机构为您精心筹划、执行活动的同时，还有能力引导广大媒体进行持续、正面报道。 * 我们能做什么？ 开业庆典 开工仪式 楼盘活动 奠基典礼 挂牌仪式 周年庆典 落成典礼 开幕仪式 新闻