学号编码规则-海南师范大学.docVIP

附件1海南师范大学单位、工号、学号编码规则（建议信息编码是校园信息化建设的基本资源，为有效实现信息交换与信息资源共享，保证信息数据的一致性和完整性，根据《教育部教育管理信息化标准》，特制定本规则。一、信息编码与共享原则1．唯一性原则：工号和学号是全校在编在册教职工、离退休人员和学生在校期间的身份标识；单位代码是各单位在校内的身份标识，具有唯一性。2.稳定性原则：单位、工号、学号代码一经编制完成不得随意更改。3.使用原则：各单位在使用师生个人的基本信息和单位代码时，应直接向编制单位索取相应代码；各单位开发的应用信息系统，要将单位、工号、学号代码设置为不可更改项，所有个人信息均应以工号、学号作为主索引字段。4.共享原则：在已开发的应用系统中，若所包含的单位代码编制规则与学校统一的信息编码规则不一致，应在其应用信息系统中建立对应和连接关系；各单位新开发的应用信息系统必须严格执行本编码规则。二、单位编码规则编制单位：党政办公室、人事处。适用对象：校内各单位。编码规则：按照学校历史惯例和管理信息标准而定，适当预留部分代码。例如：代码单位名称三、工号的编码规则编制单位：人事处。代码长度：6位（字符型）编码规则： 第1-2位：单位代码（参考上述单位代码）； 第3-6位：单位人员流水号（按自然顺序排号）人事处根据教职工工作的调转情况，适时对教职工单位编码进行更改，并