北京数码视讯科技股份有限公司高效会议组织 78页.pptVIP

* * * * * 告诉大家培训的总体内容、进程 刚才我们了解了决定会议的主要因素,如同我们了解了击打对手的要害部位. 下面要讲的就如同把这些要害部位打一遍的一套拳脚套路. * 打破形象定式：租放房的故事 * 别参与意见 如实准确记录发言人信息。 别因为换纸影响开会。 * 问大家有没有这种现象？ 你是如何处理的？ * 第一页要标明会议日期、地点、参加人、题目等信息 每页都要标明序号/ * 别参与意见 如实准确记录发言人信息。 别因为换纸影响开会。 * 别参与意见 如实准确记录发言人信息。 别因为换纸影响开会。 * 别参与意见 如实准确记录发言人信息。 别因为换纸影响开会。 * 别参与意见 如实准确记录发言人信息。 别因为换纸影响开会。 * * 打破形象定式：租放房的故事 * 解决迟到的方法；准时开始，绝不能等！ 不要把进程停下来给迟到者补课。决策会上有决策权力的领导除外。 从早退者那里学到东西。 老调重谈者；在会议记录中明确记录。礼貌制止。 规定在别人发言时不要过早给予评论。并要求大家遵守。 摇头晃脑者：让其发言；“你哪不舒服吗？”正告：“你这样影响大家了。” 心不在鄢：走近；让其发言；询问。 耳语者：走近；让其发言；分开；会间谈。 穷嘴多舌者：多为领导，专家，炫耀自己、记性差、活跃分子。 走近；较量。 人身攻击者：记录下双放的观点。 代言者：制止、对比 传播不确信息者：追问，让其确认，或让他人确认 自认为无所不知者：肯定其专业，建议听他人意见 指手画脚者 会场忙碌者：施加压力，暂停会议，会前、会间做工作 抢断别人说话者：耐心太差，没有礼貌、记性差。制止；记录下他的意见 争宠者：寻求主持人或领导的夸奖，而不是关注问题。 引导他与大家就问题沟通 * * 抱怨：同情其不滿的情緒。歸納其不滿的原因。尋求解決的方法。 与会领导發言過多：裝傻發問、重新提出問題、幽默有技巧的提醒。 短話長說：適時的制止發言。归纳具體的想法。 時間不足：選擇重要的議題進行討論。限制發言人數(可事先登記)限制發言時間。 爭功諉過:制止不當的發言,並給予其適當的肯定。引導組織成員彼此說出對方的優點,讓大家都能受到適當的肯定。 為反對而反對:請他提出更好的對策。引導他思考是否有考慮周全。 獨占發言：制止其行為。說明規則並強制執行。 消極发言：对發言者的情緒表示理解、提振士氣,擬定共同目標。呼喊精神口號。 * 好了,掌握了套路,练习了套路的变化.经过对练. 但要成为真正的高手,还要练气,内力.内家拳. * 问题的感知、界定和分析十分接近，经常在三个阶段来回移动。 但作为主持人，你要头脑清晰。 要关注问题本身。 肯定观点的合理性：小孩打架；他先打我我才打他的。不，他先骂我。他抢我的玩具我才骂他。 要肯定每个人对问题感知的合理性。 多角度：1、站在别人的角度看，再经别人确认；2、客串挑毛病者；3、做实地考察；4、访问与问题关系密切者；5、观看记录问题的其他方面的资料。对问题了解的越多，正确解决问题的可能性就越大。 真正问题：现象：与会者绕者问题兜圈子，不敢坦率涉及问题的中心。 对策：1、直接提醒：大家在回避什么？2、开导大家：事情也许并不象想象的那么可怕。3、替他们把问题提出来：你们是担心。。。。 谁的孩子谁抱走。 界定问题：不要太快把问题范围收窄；以无限定问句形式表述问题，可引导出更多方案 * 现象：与会者长时间在一般问题和具体问题上争执不下。 通过这个例子，你想说明什么？ 你说难以量化是什么意思？为什么不举出一些具体的例子？ 作为主持人，你要把大家的注意力不断地从具体到抽象，从抽象到具体，知道问题得到全面的考察。 * 打破形象定式：租放房的故事 * 评估方案： 1、排序评估 2、分类评估 3、优缺点评估 4、棋盘法评估 * 阳光总在风雨后，每一份希望在你的手中，一分耕耘，一分收获，让我们一起守护心中的理想，打造我们自己美好的明天！ 打造杭州博洛尼美好的明天， 月球逃生测验 理由： A：月球上没有使火燃烧的氧气，事实上毫无用处。 B：提供能量需求的有效用品 C：可用于攀爬悬崖或捆绑伤员 D：防太阳辐射 E：在有光一面时才有用 F：自我推进的可能工具 G：笨重且与压缩干粮重复 H：最急需的生存用品 I：基本导向工具 J：筏上的CO2瓶可以用于推进 K：月球上的磁场没有极化，无法用于导向 L：可用于补充水分，但量大不便携带 M：看到母船是打遇难信号 N：用于注射，如无药物，毫无用途 O：用于与母船联系，但调频需要直波发射，且收发范围小 月球逃生临时会议(参考) 用品 理由 参考排序 集体排序 差值 备注 一盒火柴 A 15 压缩干粮 B 1 50英尺尼龙绳 C 8 降落伞 D 7 便携式太阳能加热器 E 10