上海市仙乐斯广场项目物业租赁移交二次装修入驻等流程指南及表格.doc

PAGE [仙乐斯广场]物业租赁、移交、 二次装修、入驻等流程指南及表格 Developed By: Shanghai Ciro’s Real Estate Co., Ltd Managed By : Colliers International 目 录 序号 内 容 页码 目录 2 [仙乐斯广场]物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程 3 一 预验 4-6 二 订立合同 7-11 三 办理收楼 12-24 四 二次装修申请、开工装修 25-72 五 竣工验收、办理入驻、退装修押金 73-85 共计： 85页 租 户[仙乐斯广场]物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程 租 户 租户与[仙乐斯广场]市务部确定租赁意向 租户与[仙乐斯广场]市务部确定租赁意向 市务部发[仙乐斯广场]租户汇总表给物业管理部明确租赁单元的交楼标准及约定交楼日期 市务部发[仙乐斯广场]租户汇总表给物业管理部明确租赁单元的交楼标准及约定交楼日期交收楼通知书致物业部 工程部通知给承包商按要求对租赁单元进行装修物业工程部对租赁单元进行预验（见交楼前预验及跟进整改流程）（一）预 验 工程部通知给承包商按要求对租赁单元进行装修 物业工程部对租赁单元进行预验（见交楼前预验及跟进整改流程） （一）预 验 市务部、物业管理部对租赁单元进行交楼前联合验收 市务部、物业管理部对租赁单元进行交楼前联合验收 致财务部交纳租金\管理费押金等费用租户签收：用户守则、装修守则及租户收楼、二次装修及入驻之主要流程租户与市务部正式签订租赁合同 致财务部交纳租金\管理费押金等费用 租户签收：用户守则、装修守则及租户收楼、二次装修及入驻之主要流程 租户与市务部正式签订租赁合同 （二）订立合同 （二）订立合同 物业部发出收楼通知书给租户市务部在确认租户已付清相关费用后，发交楼通知书给物业部 物业部发出收楼通知书给租户 市务部在确认租户已付清相关费用后，发交楼通知书给物业部 租户填写租户资料，现场收楼，确认接收钥匙租户至物业部办理：携带公司委托书，本人身份证、营业执照复印件等 租户填写租户资料，现场收楼，确认接收钥匙 租户至物业部办理：携带公司委托书，本人身份证、营业执照复印件等 (三)办理收楼 租户至物业工程部办理：携带公司委托书，本人身份证复印件，施工单位资质，营业执照呈交施工图纸，办理二次装修手续，填写装修申请 租户至物业工程部办理：携带公司委托书，本人身份证复印件，施工单位资质，营业执照呈交施工图纸，办理二次装修手续，填写装修申请 租户二次装修申报有关政府部门（四）二次装修申请开工装修 租户二次装修申报有关政府部门 （四）二次装修申请 开工装修 准备工作 物业部审核汇总装修押金清单送至财务部 物业部审核汇总装修押金清单送至财务部 租户至财务部办理：交纳二次装修所需费用及其它费用 租户至财务部办理：交纳二次装修所需费用及其它费用 审批后开工（开工核验单） 审批后开工（开工核验单） 租户致保安部办理：办理施工出入证 租户致保安部办理：办理施工出入证 租户申请竣工验收入驻申请监督工程（工程部）：质监部门中期检验及物业工程部中期验收 租户申请竣工验收入驻申请 监督工程（工程部）：质监部门中期检验及物业工程部中期验收 租户提交有关政府部门检验报告《应扣装修押金确认表》《租户办公入驻核验单》 租户提交有关政府部门检验报告 《应扣装修押金确认表》 《租户办公入驻核验单》 （五）竣工验收办理入驻退装修押金 （五）竣工验收 办理入驻 退装修押金 租户申请退还装修押金 租户申请退还装修押金 物业部每月25日汇总收费清单至财务部 物业部每月25日汇总收费清单至财务部 （一） 预 验 交楼前预验及跟进整改流程 工程部在收到市务部的“[仙乐斯广场]交楼通知书”后的第二天，根据表内（附件）交楼标准对预租单元进行一次预验。 如预租单元未达交楼标准，工程部根据交楼标准发PMI或整改通知或装修拟定承包商进行装修工程，并要求在正式收楼前十天按要求完工，工程进行中工程部予以监管。 装修工程完工后第二天，物业部与工程部协调市务部对客户预租单元进行一次正式预验。 对该单元的遗留工程由工程主管发有关单位整改单，技术员跟进，物业部安排保洁工跟进保洁。 整改工程须在交楼日前五个工作日内予以完成。 [仙乐斯广场]交楼通知书 新租户全称： 楼层单元： 建筑面积M2： 新租户联系人： 联系电话： 联系传真： 合同起止日期： 年 月 日