浅谈志稿审改阶段如何履行好主编职责.doc

浅谈志稿审改阶段如何履行好主编职责教育技术 QQ:墨 ChinaNewTechnologiesandProducts 浅谈志稿审改阶段如何履行好主编职责 于学芝 f河北省科技开发中心) 摘要:主编是一部志书编纂的指挥官,对志书的质量起到关键作用.主编不仅要站在全局的高度设计好篇目,组织好资料收集,整 理,考证和初稿的编写工作,而且要认真细致地做好统稿工作.要通览全部志稿.众手成志,主编合成.从志稿编写到后来的编辑统 稿,主编不但要组织众人积极工作,而且要真正静下心来,对志稿进行”精雕细刻”,切实把好志书的政治关,史实关,体例关,文字关, 详略关,保证志书的质量标准,抓住关键环节,从落实人员配备,规范审改标准,建立工作流程等方面力争编出名志佳作. 关键词:主编;编辑 中图分类号:G232 一 ,充实编辑力量,组建科技志编辑部 科技志编办室有两名专职工作人员,在组 织编写阶段起到了重要的组织管理和协调作 用.进入到初稿审阅与修改阶段,组建—个知识 结构合理,又比较精干的编辑队伍十分必要.去 年年末,科技志编辑部正式成立,包括责任编辑 和特约编辑顾问共10名,并向他们颁发了聘 书. 在科技志编辑部人员的构成上,重点考虑 了四个方面:一是保持连续I生.几位责任编辑首 先都是选自不同编,不同专业的志稿编写人员, 他们对科技志从篇目设置,资料筛选到志稿编 写的相关要求把握比较准确,更重要的是他们 在编写初稿的过程中,积累了丰富的修志经验, 并且具有高度的责任感,使命感和工作热情,我 们从中遴选出优秀的编写人员,聘为责任编辑, 为科技志稿审改工作奠定了有利基础.二是注 重专业l生.科技志不同于其他分志,涉及各行各 业,我们聘请的责任编辑都是其所在领域的专 家,对本行业,本领域,本学科,情况了解,人员 熟悉,并且具有很强的组织协调能力.如:农业 编责任编辑是省农学会秘书长,一直从事农业 科技管理,对大农业系统情况,人员非常熟悉, 组织协调能力强,在农业编的组织编写过程中 发挥了重要作用.三是兼颐综合胜.作为科技志 的责任编辑还要求具有科技管理的综合能力. 如:对于主要记述科技管理工作的前四编,我们 聘请了具有丰富管理经验的两位责任编辑,一 位是省知识产权局办公室的同志,他编写的”知 识产权”章,资料充实,结构严谨,行文规范,文 字精炼,得到省地方志专家的肯定.另外一位是 已完成的《石家庄市志科技卷》主编,多年从事 科技管理工作,对科技发展的历史脉络熟悉,把 握得当,在保持志稿的整体f生上发挥了重要作 用.四是增强指导l生.我们特别聘请了省地方志 办公室两名专家,作为特约编辑顾问,在重要工 作,活动,问题上给予指导,提供咨询,使科技志 稿审改工作在认识高度上有了较好把握. 二,抓住关键环节,建立质量控制管理流程 一 部志书的质量高低,主编和编审人员起 着重要作用.在科技志续修工作中我们始终坚 持质量第一的原则,树立严格的质量观,检查和 监督志书编纂的每一个环节,在科技志续修各 阶段都建立了质量监控体系和质量监控机制. 在志稿审阅修改阶段,建立了志稿”三审三改” 制.一是由责任编辑对本编各章初稿进行一审, 依据有关规范文件,主要从内容上对初稿进行 审查,如结构是否合理,主线是否突出,资料是 否齐全,节点是否充实等,提出具体修改意见. 然后由科技志编纂办公室与编写人员进行沟通 交流,达成共识,由编写人员对初稿进行修改, 既一改.二是经编写人员修改后的科技志稿再 提交编辑二审,对于内容比较完善的志稿即由 编辑从文体,文风,语言规范上进行统一修改, 对于仍差距较大的志稿,则需要编写人员自己 文献标识码:A 继续修改,既二改.三是经责任编辑修改后的本 编初稿提交科技志编办室三审,由主编按照统 一 规范,审阅修改志稿,将分工编纂的各部分志 稿合成一书,使全书各部分衔接呼应,风格协 调,笔法一致,统一为一个有机的整体.三改后 定稿提交科技志编纂委员会审阅. 三,注重志稿审改工作规范,制订指导文件 在科技志初稿的审改过程中,始终以国家 及省里有关志书编写的各项规定和规范性文件 为原则,并根据科技发展实际,适时制定具体实 施细则,如我们制订了《科技志初稿修改应注意 的几个问题》,《乖斗技志大事记编写原则》,《科技 志合稿阶段应注意的若干问题》等,用贯彻规范 指导志稿加工. 我们将编写过程中遇到的突出问题(主要 是编写内容方面的,因为重大,重要内容上的缺 项,一般编辑人员很难发现,补充),归纳出10 个方面,提出了明确要求.例如,在”突出科技特 色”上,要求要以各阶段的重大科技成果,重大 科技发明,重大科技事件,重大科技活动等为重 点,进行提炼,既按照”以关键项目为节点”的原 则,来反映本行业近30年来科学技术发展的全 貌.再如,对科技成果在志书中的运用和记述范