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交通工程招标阶段项目管策略探究
交通工程招标阶段项目管理策略探究 张家港市航道管理处 中国论文网 /1/viewhtm 摘要:近年来,随着社会经济的迅速发展,城市化的进程不断加快,城市的交通问题成为衡量一个城市经济发展的重要指标。为了解决城市交通问题,我国城市交通行业快速发展,因此交通工程建设项目的管理问题显得尤为重要,而交通工程招标阶段项目的管理已成为项目管理的重要问题之一。所以,本文将针对交通工程招标阶段项目中的采购问题和招标风险管理进行重点论述,并提出相应的改进措施,达到提高整个项目的管理水平的目的。 关键词:采购管理;风险管理;措施 1.前言 一般来说,在确立项目之后,交通工程项目的主要风险就是在招标阶段,虽然我国的交通工程有了一定的发展,但是由于交通工程具有建设工期长、投资大、不可预见风险因素较多的特点,所以在项目管理方面仍存在很多不足的地方,尤其是在招标阶段项目的管理。而招标阶段的采购问题和招标风险管理是交通工程招标阶段项目管理的重要部分,因此,为了有效的防止这两方面出现问题,必须做好招标阶段的管理工作,重视招标阶段的风险问题,从采购管理和风险管理两方面入手,提高招标阶段的管理水平,为后期项目建设做好保障,确保实现交通工程项目的社会效益和经济效益。 2.招标阶段项目的采购管理 2.1招标采购的现状 我国招标采购活动中凸显许多问题,一方面,招标采购存在多头管理的问题,由于设置的各机构之间互相不干涉,导致政府的建设部门难以对招标工作进行管理,导致了职能的重叠,无法发挥市场功能的作用;有些地方依旧存在行政干预过多的问题,无法充分发挥市场机制的作用。另一方面的问题也不容忽视,招标人只注重价格忽视质量问题的现象十分普遍,承包方对招标人实施贿赂行为的问题也十分严重。除此之外,招标代理机构行为不规范和水平较低的现象严重影响采购管理工作的进行。因此,我们必须提高招标采购管理工作的水平。 2.2招标采购管理的特点和目标 交通工程招标阶段采购管理贯穿整个项目的过程,根据招标人的战略目标,结合整个项目的建设周期、投资金额和其它不确定风险,建立一个包含全面的、严密的、整体的控制体系。它具有质量管理、进度管理、成本管理、组织管理等特点。 项目目标是指实施一个项目最终要达到的明确的、具体并且可以度量的预期管理。交通项目招标采购的目标主要内容有制定、执行、评价、和控制等,通过依法制定招标采购目标计划、控制采购目标、有效执行采购目标计划等过程应用科学的方式,制定恰当的策略,确保采购的高效进行。 2.3提高招标采购管理的措施 2.3.1健全工程采购管理制度 工程招标采购的质量、成本和控制等方面都对交通工程招标阶段的管理产生重要的影响,是十分重要的工作部分。因此,招标单位应该管理好自己的内部环境,建立健全工程采购管理制度,不断提高管理水平。招标单位应该根据相关的法律法规,综合考虑项目本身的特点,制定工程招标采购管理工作制度。包括招标采购的定义、招标采购的部门设置、招标采购的具体方式、招标采购的奖惩制度等等,形成招标采购的制度化和规范化。 2.3.2提高招标采购的质量 招标采购的质量是采购活动中非常重要的一部分,提高招标采购的质量,不仅可以提高招标采购整个团队的工作水平和质量,还直接影响着采购是否成功。招标采购的质量管理主要从质量保证、质量控制、质量验收和技术文件等方面下手,首先建立完善的质量保证体系,确保采购质量水平。其次,在质量验收方面,及时验收材料,严把验收标准,规范验收质量制度。最后,注重招标公告和文件的完整性、系统性和严谨性。 2.3.3完善招标采购组织机构 交通工程招标单位的特点是组织结构复杂、规模较大、人员多、涉及部门多等,因此常常出现内部协作不顺畅和沟通困难的问题。在这种情况下,我们应该对招标采购组织机构管理提出新的要求。首先,由于招标采购涉及的部门较多,在设置采购组织机构时,应当对各部门人员的职责和权利范围进行明确的规定。其次,要对组织机构进行有效的组织和管理,发挥各组织机构的专业性技能,加强内部协作,积极沟通各部门之间的困难和问题。最后,建立明确的目标,鼓励各组织结构为了各部门共同的目标而努力,保障交通工程建设的顺利完成。 2.3.4提高采购人员的专业化水平 提高采购人员的专业化水平对交通工程招标采购工作也起到关键性的作用,因此,要加强采购人员专业知识和能力的培养。一方面,要对采购人员进行定期的知识和技能的培训,提高专业化水平,增加专业性经验。另一方面,提高对采购人员的专业化水平的要求,鼓励参加各种专业性资格考核。 3.交通工程招标风险管理 3.1交通工程招标风险管理的现状 由于我国的交通工程招标风险管理起步较晚,因此从现阶段国内交通工程管理的现状来看,
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