OA公文处理讲课培训稿.doc

OA公文处理讲课培训稿 安徽工商综合业务管理系统OA系统主要包括两大流程，一为发文流程，另一为收文流程。发文流程在没有成文之前以拟稿人为中心进行公文流转，经局领导签发同意后成文，交有机关文件管理员进行统一登记编号和分发。收文流程是文件管理员为中心进行流转，外单位的发文由本机关文件管理员签收和登记，然后传送给相关领导进行拟办和批办。一、发文流程公文：发文流程以拟稿人为中心进行的。拟稿人起草一份公文，首先提交给本部门的领导进行核稿，经部门领导核稿无误，批复部门领导意见并将公文传送给拟稿人。拟稿人根据部门领导批复意见和公文内容决定是否需要相关部门领导进行会稿，如需会稿可选择顺序会稿或并发会稿，会稿完毕将公文传送给拟稿人。拟稿人将公文传送给办公室领导进行审核，办公室领导审核通过后，发送给拟稿人。拟稿人再将公文发送给局领导进行签发，局领导签发后交有拟稿人整理成文。拟稿人整理成文后提交给本机关的文件管理员统一编号。文件管理员编号后，对公文进行分发，可以分发给本机关的各个部门，亦可分发给别的主机关，分发完毕后将公文传送给档案管理员统一归档。 1、拟稿。（1）首先进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“OA管理”—“公文处理”—“公文起草”页面，点击右方页面创建按钮，进入发文处理笺。（2）将带有“*”号的选项填写完毕点击保存按钮，进入公文录入界面，将文件内容输入（也可将打好的文件内容复制到此页面），完成后点击保存按钮，再点击提交工作。（3）选择核稿领导后点击确定按钮。2、核稿。（1）进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“我的工作”—“待办工作”，进入我的待办工作页面，点击办理工作进入“待办工作”界面。（2）首先点击右方页面处理按钮，将文件相关内容修改后点击保存按钮，再点击左方导航栏处理意见，填写处理意见后点提交工作，将公文传送给拟稿人。3、拟稿人提交（审核或会稿）。（1）进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“我的工作”—“待办工作”，进入我的待办工作页面，点击办理工作进入“待办工作”界面。（2）首先点击右方页面处理按钮，再点击提交工作，出现如下界面。如需会稿，在下拉选项里选择会稿，再选择相关人员，点确定即可。如需直接交由办公室审核，在下拉选项里选择审核，再选择相关人员，点确定即可。4、审核（1）进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“我的工作”—“待办工作”，进入我的待办工作页面，点击办理工作进入“待办工作”界面。（2）首先点击右方页面处理按钮，将文件相关内容修改后点击保存按钮，再点击左方导航栏处理意见，填写处理意见后点提交工作，将公文传送给拟稿人。 5、拟稿人提交（签发）（1）进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“我的工作”—“待办工作”，进入我的待办工作页面，点击办理工作进入“待办工作”界面。（2）首先点击右方页面处理按钮，再点击提交工作，出现如下界面。在下拉选项里选择签发，再选择相关领导，点确定即可。 6、签发。（1）进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“我的工作”—“待办工作”，进入我的待办工作页面，点击办理工作进入“待办工作”界面。（2）首先点击右方页面处理按钮，将文件相关内容修改后点击保存按钮，再点击左方导航栏处理意见，填写处理意见后点提交工作，将公文传送给拟稿人。 7、成文。（1）进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“我的工作”—“待办工作”，进入我的待办工作页面，点击办理工作进入“待办工作”界面。（2）首先点击右方页面处理按钮，再点击左方导航栏公文，出现如下界面。 （3）点击上方套红按钮，出现如下界面，再点击保存。（4）点击提交工作，出现如下界面。在下拉选项里选择编号分发，再选择办公室相关人员，点确定即可。8、编号分发。（1）进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“我的工作”—“待办工作”，进入我的待办工作页面，点击办理工作进入“待办工作”界面。（2）首先点击右方页面处理按钮，再点击左方导航栏公文，出现如下界面，点击右方页面上方编号按钮，编号后点击保存。（3）进入公文编辑页面，点击上方登记按钮。（4）再点击分发按钮，出现公文分发界面，选择要发文的单位，点击确定。（5）发文后，如需套印即点击套印按钮，再点击打印图标，套印完毕。（6）完成后点击左方导航栏处理意见，点击提交工作，交由办公室相关人员归档。9、归档。（1）进入“安徽工商综合业务管理系统”，点击“我的工作”—“待办工作”，进入我的待办工作页面，点击办理工作进入“待办工作”界面。（2）首先点击右方页面处理按钮，再点击归档按钮。材料： 各股、所、室拟稿人按照公文处理办法起草文件初稿，然后传递给本部门领导进行核稿，经部门领导核稿无误后，将公文发送给相关部门。具体包括创建公文，修改公文，删除公文，提交工作功能。1、拟稿。（1）首先