企业职能部门工作职责.doc

企业职能部门工作职责制造业改革起步，制定的，大家研究研究行政副总岗位职责行政副总在总经理领导下，全面负责公司行政系统的领导工作；并履行以下职责：1、根据总经理的管理理念，组织编制公司中长期战略发展目标并制定公司年度方针目标；使之深入人心，成为全公司的行动纲领。2、围绕公司年度方针目标，带领行政系统全体员工认真组织实施，利用-切有效的行政手段和措施，调动人力资源潜能，为完成和超额完成公司全年生产任务、经济指标保驾护航、作好参谋。3、负责拟订行政系统内部机构设置方案，按现代企业要求，建立一支训练有素、办事干练的行政管理队伍。4、组织制订本系统各部门工作职责，并督促指导下属部门制订各级各类人员的岗位职责；建立严格的岗位责任制，做到分工明确，人人有责。5、负责指导行政管理系统(行政办、行政科、企管办、人事科、总务科)共五个部门的工作。特别要做好公司公共关系、企业文化、企业管理、人力资源等方面的工作。6、坚持以人为本，尊重知识、尊重人才、不徇私情，实施德、才、勤、绩用人；提请总经理聘任或解聘所管辖部门的相关负责人。7、组织制订本系统各项管理制度(发文制度、文档管理制度、经济责任考核制度、人事管理制度、劳动工资制度…)8、根据公司的考核指标和规定，按工作质量(含量化指标)、工作效率、工作态度三个方面；细化分觧制订本系统各部门的奖惩考核办法并组织实施。9、对事关公司全局性的问题(ISO质量体系有效运行中的管理评审、内审、文件控制程序、员工培训、公司营业执照、商标、…)要特别给予关注和指导；同时还要配合相关职能部门做好此类全局性工作(环保取证、生产许可证年审…)10、搞好本系统内领导班子的团结，定期召开领导班子会议，互相沟通思想，觧决工作中的矛盾，认真对待下属的合理化建议，最大限度地调动广大员工的工作积极性。11、负责企业文化建设，倡导-种与企业共命运、同呼吸的企业文化来影响员工的思维方式和行为方式，让我与西城同成长成为融化在员工血液中的精神动力，为企业发展提供肥沃的思想土壤。12、完成总经理交办的其它临时性工作。行政办(含行政科)工作职责在行政副总的领导下，履行以下职责：1、负责牵头组织并编制公司战略发展规划；撰写全公司年度工作思路(计划)和工作总结。2、负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法。3、负责公司级文件的起草、报批、印发、登记以及外来文件的收发、传阅管理。4、负责公司档案管理。5、负责公司印章、介绍信管理。6、负责公司级会议管理。7、负责公司接待管理。8、负责公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理。9、负责策划组织企业文化建设工作。10、配合协助公司其它部门的对外事务处理。11、协助开展党务、工会、科协、共青团、妇联、关工委等工作。12、完成领导交办的其它工作。企管办工作职责企管办在行政副总的领导下，负有如下职责：1、协助总经理理顺公司管理体制关系，当好领导参谋。2、配合行政办制订公司战略发展规划和其它相关工作。3、负责制订全公司各科室、分厂的工作职责，确保职责分明，有机衔接，利于企业整体健康运作。4、负责制订公司内部全局性的企业管理制度并履行监督职能，使企业从人治逐步过渡到法治。5、负责制订公司级的考核规定并监督执行。6、指导和协助各分厂、科室制订相关制度、规定和考核细则，并负责把关审核和备案、建档。7、深入分厂、部门了解实情，听取意见、反馈给领导决策。8、协助总经理做好年终的干部考评工作。9、完成领导交办的其它临时性工作。人事科工作职责在行政副总的领导下，具体履行以下职责：1、根据国家劳动法劳动合同法等相关法规，结合公司实际情况，负责制订全公司的劳动人事管理制度及相关规定。2、在各部门的配合下，做好全公司各单位的定岗定编定员工作。3、负责公司的人才(中、高层干部和技术人员)引进工作。4、负责公司普通工人的招收录用和辞退、违纪处理等工作。5、做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总，做好全公司的工资、奖金结算工作。6、建好全公司员工档案，负责全公司员工的保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、意外保险、生育保险)及公司意外险的办理工作。7、负责工人的技术技能培训工作，为公司建立一支强有力的职业化员工队伍，同时按质量体系要求，建好员工培训档案。9、负责公司劳动纠纷的处理工作。10、做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作；特别要做好新员工培训情况及工作情况的跟踪考核和反馈工作。11、做好新进大专院校学生的档案转接及落户等相关工作。12、负责全公司人员考勤卡、工资卡的制作及发放工作。13负责入股员工的股金核实工作。14、负责每月医药费、宿舍费的整理汇总工作并在相关员工的工资中扣除。15、负责员工生育保险、慢性病等的申报工作及内退人员的社保办理工作16、负责公司员工基础人事资料的建档工作及各类人事数据、工资数据