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公司事务管理系统 内容摘要 公司事务管理系统包括文档管理、订单管理、设备管理、合同管理、会议管理 、财产管理，其中文档管理又包括文件管理、信函管理、报表管理、投诉管理；财产管理又包括财产登记、财产增减、财产维修、财产投保。系统的主要功能就是为企业单位和个人提供信息查询、信息检索、信息存取、信息修改、信息删除等服务，为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。本系统以Visual Basic为平台开发，利用Access2000创建数据库。 1.系统功能模块设计及描述 总体模块图 具体功能描述 系统功能流程图 系统的总体功能设计如下图所示： 会议管理 会议查询 事务管理系统 文档管理 文件管理 查询 信函管理 查询 投诉管理 查询 报表管理 查询 合同管理 合同管理 合同查询 设备管理 财产管理 会议管理 设备管理 设备查询 财产登记 财产维修 财产投保 财产增减 本系统的主要功能如下： 文档管理部分：包括文件管理、信函管理、投诉管理、报表管理等,实现对各部分数据内容进行添加、删除、修改等操作。 合同管理部分：实现对合同管理数据进行添加、修改、删除等操作。 设备管理部分：实现对设备管理数据进行添加、修改、删除等操作。 财产管理部分：包括财产登记、财产维修、财产投保和财产增减等,实现对各部分数据内容进行添加、修改、删除等操作。 会议管理部分：实现对会议管理数据进行添加、修改、删除等操作。 订单管理部分：实现对订单管理数据进行添加、修改、删除等操作。 系统功能流程图： 开 始 用户登陆 进入系统 退出程序 文档管理 财产管理 订单管理 设备管理 会议管理 合同管理 系统管理 失 败 2.系统的详细设计 主界面设计 主界面定义了系统各个模块的功能，利用菜单编辑器编辑各个模块，通过菜单的选择实现对系统中各模块的调用。 登陆界面设计 输入正确的用户名、密码和权限就可以进入主界面，如果密码输入三次都不正确就去自动退出登陆界面。如登陆流程图所示： 开 始 输入用户名、密码 登陆成进入主窗体 出错提示，重新输入 密码出错三次，退出登陆窗体 文档管理 文档管理包括文件管理、信函管理、报表管理、投诉管理，其功能是实现对各部分数据内容进行添加、删除、修改等操作。我们就以文件管理讲解一下，其界面如右图所示： 添加记录 点击“增加记录”按钮后，出现右图窗体， 在相应的text中添加信息后，点击“添加”按钮后，所添加的信息就会被写进数据库的“文档管理”表中，同时也会在文件管理窗体中的datagrid里显示所添加的信息。 修改记录 在修改记录时，首先要选择所需要修改的信息内容，用ado控件选择要修改的记录在上方的text中显示出来，修改时只需在text中修改，然后将修改好的信息进行保存，这时就会出现“修改成功”的提示对话框，这样信息就修改好了。 文件查询 文件查询时，有两种查询类型，选择查询类型，输入查询条件后点击“查询”按钮，在datagrid中就会显示你要查询的信息内容。如果没有所要查询的信息，就回出现一个没有此文件提示对话框，而datagrid中就会显示所有的文件信息。 财产管理 财产管理包括四方面的内容，分别是：财产登记、财产维修、财产投保、财产增减。下面是财产登记部分窗体及功能描述： 增加记录：在frame中添加新的信息后，单击这个按钮后就会把添加好的信息写进数据库“财产登记”信息表中，在datagrid中也会显示出添加的信息。 修改记录、保存：所有的信息是会不断变改、更新的，这就要将以前旧的信息进行修改，并将修改的好的信息进行保存，所以这两个按钮是同时用的。 删除记录：一些旧的不需要或者是写错的信息在数据表中会占据一定的空间，需要将这些没有的信息删除掉，更新数据。 清除：当添加/修改时，信息会在text中出现，这就需要将text中的信息清空，此按钮就是实现这样的清除功能。 取消：退出“财产管理”这个窗体。 结论 通过这次设计，我学会了很多以前没有学习到的知识。知道应如何在困难重重中一步一步细心的发现问题，解决问题。并深刻体会到了团体合作精神的重要性，知道了在软件设计中对界面和功能如何平衡，如何达到相对的完美。 谢谢各位老师 ！