办公自动化系统解决方案hsl7j.doc

办公自动化系统 解 决 方 案 浙江钱江科技发展有限公司2008年4月目录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc167519877 目录 PAGEREF _Toc167519877 \h 1 HYPERLINK \l _Toc167519878 1．系统概述 PAGEREF _Toc167519878 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519879 1.1建设背景 PAGEREF _Toc167519879 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519880 1.2建设目标 PAGEREF _Toc167519880 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519881 1.3建设原则 PAGEREF _Toc167519881 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519882 2．办公自动化系统功能及特点介绍 PAGEREF _Toc167519882 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519887 2.1 主要功能模块 PAGEREF _Toc167519887 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519888 2.1.1 系统首页 PAGEREF _Toc167519888 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519889 2.1.2 公文处理 PAGEREF _Toc167519889 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519890 2.1.3 文件管理 PAGEREF _Toc167519890 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519891 2.1.4 档案管理 PAGEREF _Toc167519891 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519892 2.1.5 信息发布 PAGEREF _Toc167519892 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519893 2.1.6 内部通讯 PAGEREF _Toc167519893 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519894 2.1.7 事务管理 PAGEREF _Toc167519894 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519895 2.1.8 系统管理 PAGEREF _Toc167519895 \h 2 HYPERLINK \l _Toc167519896 2.2 技术特点 PAGEREF _Toc167519896 \h 2 1．系统概述1.1建设背景如何尽快、迅速提高管理和人员办事效率，高效完成任务，进行高效能管理，成为单位全体员工、特别是单位领导所共同关注的焦点！同时，及时、成功地实施办公自动化系统，通过更高效率的集成协同应用来提高单位的整体创新和应变能力，使单位内外实现高效信息沟通、网络无纸化办公，并帮助单位最终实现规范化管理，促进内部工作从彼此独立、被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式，将管理模式提升到更高、更新的层次，从而实现单位管理、办事、服务的转变和升华。2建设目标以先进成熟的计算机和网络通信技术为主要手段，建成一个覆盖全单位各部门、分支机构的高效的、透明化的、强有力的协同办公系统，解决传统办公过程在沟通、协作、控制等方面存在的问题，以达到提高个人办公效率、加强部门之间的合作、畅通内部信息交流和大规模的协作目的，为领导提供有力的决策支持和监督控制手段，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。以公文流转（收、发文为核心体系）为主，帮助单位建立起一个柔性、灵以公文流转（收、发文为核心体系）为主，帮助单位建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公与文档管理环境，提升管理水平。1.3建设原则办公自动化系统建设应以规划为指导，以提高效益为目的，以实际需求为导向，加强统筹协调，注重实效，吸收成熟的应用经验，充分考虑企业内部信息化现状，统一规划，由简单到复杂，由易到难，循序渐进，稳步建设。既要考虑近期投资能力和建设目标，又要为系统的进一步发展和扩展留有余地，其原则是：1．实用性原则：符合企业现有业务特点及内容，快捷、可靠地部署。2．超前性原则：系统需求与架构成熟，易升级，符合未来发展趋势。3．稳定性原则：系统运行平稳、可靠，有效减少维护。4．安全性原则：符合信息化安全标准，满足内部有关的信息安全与保密管理相关制度。5．开放性原则：结构化程度高，扩展性好，便于进一步的发展。2．办公自动化系统功能及特点介绍2.1 主要功能模块2.1.1 系统首页系统采用B/S结构，数据存储和业务处理都在服务器上,客户端不需要安装专用的软件，通