招标采供办法2011 版.docVIP

PAGE 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 9 页集团公司招标采供部工作管理办法为进一步规范集团公司对工程发包、设备材料招标采购、认质认价、合同签订等事项的管理，使集团公司在加快工作流程，提高工作效率，绩效量化考核等正规化管理方面有章可循，特制定本办法如下：一、招标采供部机构设置招标采供部在集团公司总裁的直接领导下开展工作，直接主管上级为集团公司常务副总裁。招标采供部设总监、副总监各1人，负责招标采供部全盘工作，下设二个部门：招标合同部、设备材料部，人员编制共计7人（详见附件1 招标采供部组织架构图）。二、主要职责A、设备材料部工作职责：1、根据各项目部提供的年度工程进度计划，完成所有甲供材料设备的询价、认质认价、采购供应等工作；2、根据集团公司下属各分公司、各部门、各项目部提供的年度办公用品需求计划、广告招商计划等，完成此相关项目的采购、询价、认质认价等工作；3、根据各项目部工程进度，完成所有乙供材料设备的询价和认质认价等工作；4、制定筛选集团公司所有工程单位、材料设备、办公用品等厂家、品牌的入围及战略伙伴的推荐；5、协助公司相关部门做好材料设备进厂的抽检验收工作。B、招标合同部工作职责：1、根据各项目部提供的年度工程进度计划，完成所有项目的招标、询标工作；2、根据工程进度招标、认质认价等，完成相关项目的合同签订工作；3、负责集团公司所有招标文件、合同的起草、编制、汇审、签订及招标文件、合同的归档管理（销售租赁类除外）；4、负责组织招标会议，组织开标、议标，确定中标单位； 5、负责审定各项目部签订的相关合同，检查监督所有合同的履行情况。三、评标委员会机构设置 成立评标委员会，委员会组成人员如下：主 任：1人 集团公司常务副总裁副主任：2人 集团公司总裁助理、集团公司招标采供部总监成 员：标的项目部门负责人、总工办/装饰部相关专业人员、预算部负责人、监审部负责人、招标办等相关人员组成。四、招标、合同范围的确定：A、招标范围规定：1、建筑施工、装饰装修、工程安装（包括修缮工程）维修及服务类等金额超过30万元的工程发包（含30万）。2、一次性购入，合同金额在30万元以上的工程材料等（含30万）；分批购入、使用频率较高，累计金额在30万元以上的工程材料等（含30万）。特殊材料（如价格变动频率较高等）直接进入询价或认质认价程序，报招标办备案。3、一次性购入，单笔金额在3万元以上（含3万）、长期使用的办公设备、材料等；分批购入、使用频率较高，累计金额在10万元以上的办公设备等（含10万）。4、凡符合以上招标范围，均应纳入招标范畴，通过招标程序，确定中标单位。B、合同签订范围规定：1、世纪锦绣项目、世纪华城项目的所有合同均由各项目部统一签订合同（领导指定的除外）；2、其它类合同（房产销售租赁类除外），均由招标采供部统一签订合同（领导指定的除外）。五、招标、合同受理要求A、招标期限要求:1、建筑施工、装饰装修、工程安装维修及服务类：各项目部门须提前2个月申报《招标申请书》（详见附件2 《招标申请书》）；2、材料设备类：工程项目部门须提前1个月申报《招标申请书》；3、办公用品及其他类：相关部门须提前1个月申报《招标申请书》；4、加急类招标项目：相关部门须提前15日申报《招标申请书》；5、以上各申报部门在申报《招标申请书》时，必须提供满足招标的所有相关资料，且必须在规定的期限内完成申报，集团公司运营管理中心可据此量化考核各部门的完成情况，杜绝推诿扯皮现象，提高工作效率。B、合同签订期限要求：1、普通类合同，各相关部门必须在5日内汇审完毕并签订合同；2、加急类合同，各相关部门必须在3日内汇审完毕并签订合同；3、以上参加合同汇审的各相关部门，按各自的专业和范围，认真审核，将相关意见填入《合同汇审表》，并对合同所涉及专业、范围和审核意见负责任，不得以任何理由拒绝汇审，且必须在规定的时间内汇审完毕。运营管理中心可据此量化考核（详见附件3 《合同汇审表》）。六、集团招标工作程序：1、工程类招标：申请招标单位和部门必须提供标的物的标准、方案、图纸及满足招标的条件和相关要求；预算部、监审部共同提供、确认工程量清单及参考标底；主材认质认价单，装饰类由招标采供部提供，其它类由工程材料部提供；招标采供部根据装饰方案、图纸、工程量清单及认质认价单进入招标程序。 2、其它类招标：由申请招标单位和部门必须提供标的物的标准、方案、图纸及满足招标的条件和相关要求，并提供参考标底，招标采供部据此进入招标程序。七、招标采供部工作程序（详见附件2 招标采供部工作流程图）1、受理招标申请：招标采供部根据相关部门申报的招标申请，受理并完善招标资料；2、资格预审：招标采供部对所有报名单位按公司招标要求，进行资格预审，合格后进入投标程序；3、投标单位考察：