档案局行政执法检查汇报的材料.docxVIP

档案局行政执法检查汇报材料　　尊敬的省、州各位领导：　　为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《青海省档案管理条例》学习、宣传，加大对档案法律法规实施情况的监督，增强社会的档案意识，进一步规范档案管理行为，提高各部门对档案工作的重视程度和管理水平，促进我区“依法治档”，使档案事业不断发展。根据全区档案工作实际情况，于6月14日至18日对全区机关档案行政执法情况进行了检查，检查情况如下：　　一、执法检查工作基本情况　　（一）加强领导，认真准备。为了做好这次执法检查工作，档案局成立了“大柴旦行委档案局档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。　　（二）精心组织，科学安排。6月初行委档案局发出文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。　　二、贯彻实施《档案法》取得成效　　通过这次执法检查情况可以看出，近几年我区在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在：　　（一）档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，全区大部分机关单位都能组织干部职工认真学习《青海省档案管理条例》宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》，增强档案意识，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业（如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案）、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。　　（二）领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我区绝大多数单位的档案员均属兼职，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我区的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。　　（三）档案工作层次进一步提升。随着我区档案工作的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。目前全区共有3家机关单位和2个乡镇档案工作达省级标准，机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。　　三、在自查和抽样检查中，发现各单位在实际工作中普遍存在一些问题：　　（一）档案工作基础较薄弱，制度化管理亟待加强。个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历年来的文件材料从未进行规范整理归档。　　（二）档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。　　（三）档案经费投入不足。在设施设备方面，大多数单位没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，档案管理“八防”要求难以达到。　　除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连独立档案库房也难以落实，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。　　（四）档案收集的种类不齐全，案卷质量有待提高。除文书档案外，其他门类、载体的档案基本没有或还没建立。一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对特种载体档案资料的收集。有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理，对撤并单位或体制转换单位的专门档案不能及时规范整理归档，长期