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浅谈Excel实现办公用品数字化管理可行性 　　【摘 要】根据办公用品管理流程和特殊要求，结合微软Excel软件的优点、网页安全性，评价了利用微软Excel软件数字化管理办公用品的可行性及便利性，同时给出了具体的实现方案。 　　【关键词】微软Excel；办公用品；多表管理；在线服务 　　计算机及其技术的应用、普及，使得人们在生产生活中的劳动强度显著降低，而处理数据的效率大幅提高。微软Office办公软件中的Excel操作简单快捷，其最主要的作用是制作表格和数据计算，即：处理报表，利用Excel内置或用户定义的函数实现复杂运算。一些通用软件做账目比较繁琐，而采用Excel则有诸多优点，并可实现多个账目副本同时制作，彼此之间可对比和实时更新，从而节省人工对账时间。针对繁复和琐碎的办公用品管理，本文论述了采用微软Excel进行办公用品数字化管理的可行性，并给出了具体的实现方案。 　　1.办公用品数字化管理的总体设计 　　1.1应用需求分析 　　大至企业，小到具体的办公室都有一些必备办公用品（包括耗材和一些贵重物品）需要管理，并涉及计划、采购、库存、借领（包括归还某些循环使用物品）等方面工作，人工管理非常繁琐，为规范操作，确保所需，避免浪费、减少人为失误，可考虑通过软件进行自动化管理。在这方面Excel有着诸多优势： 　　（1）一个工作簿可包含多个工作表，可用来组织相关信息。同时可对多张