工作项目权责划分.doc

PAGE 二國立中興大學分層負責明細表—總務處（ PAGE 一）工 作 項 目權 責 劃 分備註承辦人第3層第2層第1層組長總務長校 長總務長室1.總務會議之召開、籌備、紀錄、決議案之執行、追蹤擬辦審核核定2.校務會議、行政會議之提案、工作報告及執行情形彙整擬辦核定3.處所屬處務會議之召開、紀錄、決議案之執行、追蹤擬辦核定4.總務定期及不定期統計報表彙總擬辦審核核定5.總務處經費控管擬辦核定6.總務處處內專項經費提報、控管擬辦核定7.總務相關法規修改、提案、彙編擬辦審核核定8.未達公告金額購案底價訂定核定9.全校性五萬元以上採購申請案件核章審核核定10.五百萬元以下購案主持開標核定11.總務處暨各組總收文、總發文等文件之收發、登記、建檔逕行辦理文書組1.全校公文文件總收發處理。擬辦核定2.分判公文如涉及跨學院或兩單位業務者之處理擬辦審核核定3.檔案借調與分類整理及管理。擬辦核定4.各機關地址、電話、傳真機號碼等異動案件。擬辦核定5.有關單位函寄文件列屬密等以上者。擬辦核定事務組1.事務勞力勤務員外包及管理業務。擬辦審核審核核定2.工友員額精簡案之推動。擬辦審核審核核定3.承辦技工、工友進用、退離及勞動基準法。擬辦審核審核核定4.管理技工、工友年度考核、獎懲、出勤、差假登錄及福利業務。擬辦審核審核核定5.學人、端廬招待所安排與管理。擬辦核定6.承辦各單位報費、廣告費。擬辦審核審核核定7.辦理各系所金額十萬元以上之國外儀器採購招標、比議價收押標金等、手續及開具信用狀、申請免稅令與控制交貨、核銷等事項。擬辦審核審核核定8.承辦各院（部）系所及單位金額十萬元以上之國內儀器設備採購。擬辦審核審核核定9.國科會、農委會及建教合作研究計畫項下經費金額十萬元以上之國內、外儀器設備採購。擬辦審核審核核定10.辦理技工、工友暨研究計畫、建教合作、夜間部等職工勞工保險申請投保、退保及生育、傷病等給付之申請。擬辦審核審核核定11.教職員工上下班交通費核付。擬辦審核審核核定12.各項重要慶典籌劃、硬體佈置與執行。擬辦審核審核核定13.各重要會議議場安排及佈置並提供茶水服務。擬辦核定14.校區公共設施及區域環境維護及清潔。擬辦核定15.支援各系所、單位搬運物品及報廢品蒐集。擬辦核定16.各項考試試場佈置與服務。擬辦審核核定17.校區樹木美化及雜草割除。擬辦審核核定18.主管出差公務車票訂購。擬辦核定19.公務車調度、保養管理及機件檢查。擬辦核定20.公務車各項稅費、保險費申請繳納。擬辦核定21.核付全校每月電費（含獸醫教學醫院、男女宿舍、北溝農場、葡萄中心、畜牧場、高冷地分場、學人、單身宿舍）。擬辦審核審核核定22.核付全校每月電話費（含計畫案、私人長途、國際電話費）。擬辦審核審核核定出納組1.點收款項、支票、有價證券等，並填開收款收據。擬辦核定2.保管各種票據（支票、匯票、本票）支票簿、送款簿、存摺、存單、有價 證證券等。擬辦核定3.填具繳款書、支出收回書、送款簿、辦理銀行繳款手續。擬辦核定4.辦理收入退還之相關手續。擬辦審核審核核定5.辦理全校教職員工薪津及郵局劃撥發放與郵局優惠員工存款。擬辦核定6.各項工程押標金之收付保管及其他收款等事項。擬辦核定7.辦理學生註冊等事宜（如學雜費、保險費、宿費、語言實習費等）。擬辦審核審核核定8.根據會計憑證或其他合法通知扣繳各種稅款、捐款、貸款利息、借支及公勞保健保費、並將每期或每月納稅收據（抵繳憑單）交員工抵繳綜合所得稅。擬辦核定9.辦理匯寄及收兌款項。擬辦核定10.登記各項出納保管簿及保管品。逕行辦理11.逐月核付銀行存款對帳清單，是否與帳面結存相符，如有不符應編製銀行結存差額解釋表。擬辦核定12.簽發專戶存款支票。擬辦核定13.遞送付款或轉帳憑單，登記專戶存款收支備查簿。擬辦核定14.零用金支付等。擬辦核定15.代扣教職員工小額貸款、急難貸款、房屋貸款等事宜。擬辦審核審核核定16.辦理全校學生獎助學金、工讀金及各項退費支付。擬辦審核審核核定17.依據傳票辦理各項撥款作業。擬辦核定18.退休(職)教職員工退職所得核計應稅所得額、應扣繳稅額。擬辦核定19.製發扣免繳憑單及申報扣免繳資料。擬辦核定20.「共同供應契約電子採購系統」之電子支付事宜。擬辦核定營繕組1.辦理營繕工程之發包、施工管理、核算計價資料、填單付款及驗收等工程事宜。擬辦審核審核核定2.全校有關電話（含公共電話）之修繕、裝機、移機等業務之協調管制。擬辦審核核定3.水電維修、保養及新建工程水電之監督、檢查。擬辦審核核定4.全校請修案件之處理。含至現場查堪損壞情形，尋找合適廠商會同使用單位現場辦理估價，辦理請購，監督施工，及辦理驗收，核銷手續。擬辦審核核定5.辦理本校營繕工程之保固金入帳及退還手續。擬辦審核審核核定6.辦理