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水利档案工作人员职业素质
水利档案工作人员职业素质 摘 要:本文重点论述了水利工程档案的特点,在国家大力发展水利事业的背景下,对于水利档案工作人员素质要求不断提升,档案工作质量的高低直接取决于档案工作人员的素质高低,只有提升水利档案人员的职业素质,才能更好的服务于各项生产经营与管理工作。 关键词:水利行业;档案工作人员;基本素质 Abstract: This paper discusses the characteristics of water conservancy project archives, in the country to vigorously develop the irrigation works in the background, for water conservancy archives personnel quality requirements improve, archives work quality directly depends on the quality of archivists, only the ascending water conservancy archives personnel occupation quality, in order to better serve the production and operation and management. Key words: water industry; the archives working personnel; basic quality 中图分类号:G271 0前言 在知识经济全面发展的21 世纪,我国水利行业迎来了良好的发展机遇,但是同时也面临着巨大的挑战,其中多数挑战是来自于现阶段管理工作中存在的弊端与漏洞。在水利行业的档案管理工作中,适时加强对于管理人员基本素质提升是极为重要的。 1 水利工程的档案特点 水利工程建设既与建筑、电力、机械、水文、气象等专业紧密联系,还涉及到农业、工业、交通、通信、市政、生态环境等相关方面,导致了归档的水利档案在种类上的多样性,包括了水利工程建设档案、文书档案、财务档案、声像档案、设备档案等。可行性研究阶段的文件材料主要由设计单位提供给管理单位归档,工程投产运行管理阶段的文件材料由管理单位归档,施工建设阶段涉及的文件材料比较多,有设计文件、建设管理文件、监理管理文件、施工管理文件、设备文件等。 水利工程档案包括工程建设的全过程。水利工程按其建设过程包括可行性研究、初步设计、施工图设计、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程。水利工程档案是建设工程的有机组成部分。一般来说,远在建设工程施工之前,建设工程档案就开始产生并积累。其中建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。项目预算编制、项目概要设计、招投标都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。也就是说,在建设工程项目开工建设前,已经有大量的文件材料形成了。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。 水利档案人员在工程项目管理中起着非常重要的作用,它们需要将各类工程从项目规划、咨询、勘察、设计、招标投标过程中形成的文件纳入归档范围,包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、水土保持报告、工程地质勘察报告、试验报告、总体规划、方案设计、初步设计、施工图设计、招标投标文件、施工图阶段、设计修改等有关文件。这些文档材料全面反映了水利工程建设的详细情况,对工程质量评定,工程开工后管理和维护,以及对新建工程的准备,都具有重要的利用价值。 水利档案工作人员应具备的素质 2.1 高尚的职业道德 档案管理工作是一项以服务为主的工作,是档案与利用者之间的纽带,所以,档案管理人员应该树立正确的人生观,价值观,树立全心全意为水利事业和经济发展服务的观念,爱岗敬业,勤勤恳恳,不计名利、无私奉献,在平凡的工作中创造出不平凡的业绩。 过硬的业务能力 水利档案管理人员是传播信息,储备知识链接应用的桥梁。根据目前形势要求,水利档案管理人员应具备以下几方面的业务素质:一是在掌握档案管理基本知识的同时,还需了解相关的业务知识,这包括建筑、造价、工程技术、工程监理、工程制图相关知识,有针对性将工程项目的各阶段资料进行系统收集。二是要有熟练的计算机操作技能,熟练地进行档案信息的输入与输出。重视网络知识学习,以适应新时期档案工作的需要。三是要有一定的外语水平。随着改革开放深入和国际交往的增多,中国承担了更多水利援外工程,这就需要档案工作者,在精
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