高效会议都是好好筹划过.docVIP

高效的会议都是好好筹划过的文/赵日磊对于一次会议而言，高效的会议其实在正式宣布开始之前就开始了。一次高效会议的第一步准备工作是确定是否真的有开会的必要性。这个确认工作看似多余，实际上必不可少。这一步工作的作用相当于一个“筛选器”，它使那些根本不符合发生条件的“会议”提前落选，从而为高效会议的产生把好第一关。会前准备清单高效会议的会前准备从以下六个方面展开，包括明确会议目的；确定会议议题及时间分配；选定参加者；选定会议场所；发布会议通知；事先分发会议资料。1.明确会议目的通常，会议目的有以下四种类型。（1）信息传达型。向参会者传递经营 HYPERLINK /BK/%B9%DC%C0%ED.HTM%5C%22+target=%5C%22_blank%5C%22+.=%5C%22margin:+0px;+padding:+0px;+color:+rgb%280,+0,+102%29;+text-decoration:+none; \t _blank 管理方面的信息，主要是信息通报，参会者的角色主要是听取和记录，会后传达。（2）问题解决型。会议主要是解决经营管理中的问题，例如产供销协调会。（3）制订计划型。会议主要是制订目标计划，通过会议讨论计划的合理性，以及部门之间的衔接配合。（4）利益调整型。会议主要解决组织调整、权力调整和利益调整等问题。2.确定会议议题及时间分配对议题进行分解，确定