档案管理制度 (2).docVIP

档案管理制度一、总则 为加强本公司档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，现结合公司实际情况，特制定本制度。二、归档范围1、公司内部行文、通知等文件。2、公司发展过程中所形成的业务成果资料。3、公司内部人事资料。4、公司内部书籍资料。5、公司日常工作中所收到的来文、来函、批复等文件资料。6、公司内部日常工作中有保存价值的其他相关资料。三、存档须知1、各项目负责人在一个项目完成后两天内须将项目的最终成果资料整理成册（包括电子版）移交给档案管理人员。档案管理人员每年6月、12月汇总一次，作为项目完成的依据。2、项目工作过程中形成的阶段性成果资料，项目经理要随时交给档案管理人员存档。3、对公司购入的书籍，要先交给档案管理人员登记入册，再借阅使用。4、新员工进入公司后两天内要把个人简历、毕业证复印件、身份证复印件交给档案管理人员存档。5、公司员工收到相关单位来文、来函及相关的政策性文件时要求两天内将原件交给档案管理人员存档，经公司领导同意后，以复印件进行传阅、学习。6、公司业务往来形成的合同、协议以及公司内部员工的劳动合同，要在合同签订两日内交档案管理人员存档。7、公司内部重要会议结束后，会议记录人员要在会议结束后一天内，将整理好的会议纪要交档案管理人员存档。8、公司内部日常工作中，有保存价值的其他资料可随时交给档案管理人员存档。