档案管理系统使用指引-档案馆-重庆文理学院.PPT

3.2 全文信息著录 点击“浏览” ，找到需要导入的文件。然后点击 “上传” 。 3.2 全文信息著录 上传后的表单 点击“提取内容”栏下对应的黄色的加号 （+）进行全文提取 3.2 全文信息著录 上传提取后的表单 如有附件，可重复上述步骤。需要注意的是，有附件的文件在著录文件信息时，在“附件题名/电子文件编号”栏一定要录入附件的题名。 3.2 全文信息著录 一份材料的全文信息著录完成 4. 修改著录信息 如需要修改档案著录信息，可点击需修改的文件或案卷条目与“编辑”栏对应的按钮，打开表单进行修改，修改后保存即可。 5. 目录打印 档案著录完成后，需要打印卷内目录，一般打印3份。 5. 目录打印 点击“打印当前”栏，进入“目录打印”界面 5. 目录打印 选择“卷内目录” 点击“打印预览”，进入打印页面 注：如不能进入打印页面，可将“自动设置边距”栏前的“√”取消，再点击“打印预览”。 5. 目录打印 打印卷内文件目录 注：打印多页目录时，如果出现空白页，可将“文件”菜单中的“页面设置” 中的“上下左右”页边距修改成与“目录打印”界面右下方的边距一致就可。 6. 档案查询 各单位录入的各年文件，需要时均可通过“综合查询”栏查询。 6. 档案查询 档案馆咨询电话： 档案馆Q Q群号： 5307