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物料属性和物料管理物料属性和物料管理 2011年06月20日　　重要提醒：系统检测到您的帐号可能存在被盗风险，请尽快查看风险提示，并立即修改密码。 | 关闭 　　网易博客安全提醒：系统检测到您当前密码的安全性较低，为了您的账号安全，建议您适时修改密码 立即修改 | 关闭 　　爱家，爱他（她），爱生活 　　岁月流转 物料属性描述物料的主要特征，也是采用量化方式管理物料的手段。物料属性值的设置，不仅仅是基础数据采集的工作，而且还是确定或明确企业管理方式的方式。在ERP系统中，物料属性的数量过少或过多都不好。如果物料属性的数量过少，那么该系统很难完整准确地描述物料的参数、属性和管理方式等。如果物料属性数量过多，那么该ERP系统的适用范围比较广，但是会增加某个具体企业数据采集的难度，影响该ERP系统的推广。因此，ERP系统应该按照行业范围进行细分，在行业细分的基础上，增加物料属性的数量。 　　在ERP系统中，物料数据主要存储在物料主文件中，该文件集中反映了物料的各种属性信息。一般情况下，物料属性可以分为基本属性、采购和库存属性、计划属性、成本属性、财务属性、销售属性以及质量属性等。 　　1. 物料的基本属性 　　物料的基本属性用于描述物料的设计特征，这些属性主要包括物料编码、物料名称、物料类型编码、物料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、品种规格(牌号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认计量单位、单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等。 　　物料编码和物料名称都是物料的标识，物料编码用于唯一标识物料，而物料名称用于物料的辅助识别。 　　物料类型编码和物料类型名称主要用于物料的统计分析。根据企业的实际情况，物料类型编码还可以进一步细分为原材料、辅助材料、办公用品、劳保用品、毛坯、零件、部件和是否计入成本等编码类型。物料类型编码也可以通过库存会计科目、销售会计科目和销退会计科目等形式设置。 　　设计图号是在产品设计、工艺设计时按照企业编码方式给定的图纸文档号码。在人工管理时，很多企业使用该图号作为物料的编码。物料的设计图号与物料编码是否相同、是否关联以及如何关联，由企业的编码规则来规定。 　　物料图纸文档的修改由设计版次、生效日期和失效日期等属性来描述。设计图号和设计版次属性准确地描述了物料的技术信息。生效日期用于记录图纸文档的批准日期，失效日期根据该物料图纸文档的有效期限来确定。 　　品种规格属性描述物料的品牌、规格等信息。有些企业对物料的要求比较简单，物料往往只有品名规格即可，例如，IN4005/DIP二极管、45号钢。但是，有些企业对物料的要求比较严格，物料不仅要标注牌号、规格，而且要标注技术条件、技术状态，例如，钢材的牌号是45、技术规格是φ26、技术条件是GB699-99以及技术状态是热轧等。因此，在很多情况下，单有品种规格属性是不够的，还应该增加相应的属性。或者采取折中方式，把牌号、技术规格、技术条件和技术状态都输入到品种规格属性中。但是，这种方式的缺点是影响对技术规格、技术条件和技术状态等单个条件检索的效率。 　　物料的计量单位也是一个比较复杂的问题。第一，一个企业往往使用许多不同的计量单位，例如，吨、米、桶、卷、盒、箱、个、本、件、台和架等；第二，为了管理上的便利，同一种物料也往往采用多个不同的计量单位，例如，商业企业中食品的箱和袋、制造企业中钢材的吨和公斤等。当同一种物料使用不同的计量单位时，这些计量单位之间应该有换算关系。在ERP系统中，默认计量单位、库存计量单位、采购计量单位和销售计量单位等属性反映了这种管理状况。 　　单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等属性用于描述物料本身的重量、体积等结构特征。这些属性的重要性与企业的物料性质密切关联。例如，如果企业生产航天飞机的零部件，那么该零部件的重量和体积都是非常重要的技术性能指标，但是，如果该企业生产拖拉机用的零部件，那么该零部件的重量和体积的重要性就大打折扣了。 　　2. 物料的采购和库存属性 　　物料的采购和库存属性主要描述与采购、库存管理有关的信息，这些属性包括物料制购类型、默认仓库、默认库位、物料条形码、是否可用、ABC码、盘点方式、循环盘点编码、盘点周期、盘点日期、是否批次管理、批次号、批次有效天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果、是否单件管理、是否限额领料、是否允许超采购订单入库、现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、库存金额、是否进价控制、物料计划单价、进价上限率、默认供应商和在供方使用的编码等。 　　物料制购类型包括自制件和采购件。自制件类型的零部件等物料由企业自己加工生产，纳入生产作业计划。采购件类型的零部件等物料通过对外采购的方式获得，纳入采购作业计划。这