机关办公室工作制度1sitok.docxVIP

办公室工作制度为了更好的开展工作，发挥办公室上下协调的职能，使我局的各项工作得以顺利地进行，现拟定如下制度：第一条 会务管理制度一、办公室派专人进行会议的通知及登记；二、办公室及时做好局内会议的讨论议题工作，并准备好书面材料，做好会议纪要；三、提交党组会、局务会、局长办公会议讨论的议题，一般要提前5天交至办公室，统一安排后报局长审定，列入会议议程。除特殊情况外，一般不在会议中临时动议增加议题；四、向会议汇报或提出的议题必须准备好书面材料。列入党组会、局务会的议题要将书面材料打印或复印，提前三天交至办公室发至与会者，列入局长办公会议讨论的议题一般可不印发材料，但汇报者要做好书面准备，如遇需要讨论的重要问题，也要打印简明扼要的提纲，于会前提交办公室发至与会者五、对于会上提出的重要问题，应列入督办内容，要做到以而决，决而行，行必果。各处室、各单位领导对于会议决定的事项和分担的任务，要做到定人员、定时间、定措施，保质保量的完成，有关单位要积极主动的配合；六、要做好重大会议的保密工作，任何人员不得私自翻看会议纪录；七、会议因时间变动时，由会务组织者及时通知与会人员。第二条 督办制度一、全局督办工作由办公室统一负责，各科室要配合办公室工作，派专人负责。二、督办范围：1、上级来文、来电，需在近期内完成的事项。2、局内会议决定需要贯彻落实的事项；3、外部人员举报的有关事项；4、基层向市局的请示、报