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浅谈提高二轮志书质量几个要素 　　[摘 要]志书编纂是一个不断积累、不断总结、不断创新、不断提高的过程。要提高二轮志书质量，修志工作者要研究志书如何在合理的结构、可信的资料、良好的文风和精美的图片等方面进行改革创新，才能保持其旺盛的生命力，才能吸引广大读者，才能成为人们生活必需的工具书。 　　[关键词]提高；二轮志书；质量；要素 　　我国大规模有组织地编修地方志从隋朝开始，逐渐形成官修制度，至今已发展到1万多种。近年来编纂出版的地方二轮志书，从总体上看，资料丰富，结构完备，整体质量好，它覆盖了各个领域，较好地反映了改革开放以来各项事业发展的面貌，取得了良好的社会效益。但是由于地方志书面广量大，也存在这样那样的问题。比如，志书的框架结构和条目设置，也需要进一步的创新和优化；在加大信息量，增强实用性方面也需研究改进；在资料的选用和考证上也有待于加强；在文字和观点的锤炼、图片的审定方面也需更加慎重。 　　志书的生命力，取决于本身质量。提高志书质量是多方面的，从制定篇目框架、搜集资料、编写资料长编、审稿、总纂、评审到印制等各个环节，都涉及到质量问题，必须环环紧扣，层层落实。一部高质量的志书必须具有合理的结构、可信的资料、良好的文风、精美的图片。本文就上述诸方面，试谈自己的一孔之见。 　　一、框架的合理与结构 　　志书的结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式。包括总体结构和局部结构。总体结构，则侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。局部结构，指各个部分的结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其它部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。合理的总体结构，应该是门类齐全，重点突出；分类科学，层次分明；归属得体，领属得当。合理的局部结构，应该是全面系统，详略适中；大事不漏，小事不列；主题突出，特色鲜明。 　　（一）总体结构 　　把握好志书的总体结构，是编纂志书的重要环节。志书总体结构主要有宏观和微观之分。宏观结构是志书各部类划分和安排。县级志书门类多而全，但行政区域范围小，内容与省、市志相比，宏观综合性内容结构层次要少。在篇目的设置上，一般都是采用的“三块板”式，即由综合类（如总述、概述、无题小序）篇目、主体篇目（体现事物本质属性，或专业属性内容）、辅助性篇目（附录等）构成。在框架结构的层次上，一般以编、章、节、目排列，亦可按条目式组合。其结构层层相属形成规范有序的层次。这就是志书的宏观结构，或称基本框架。志书的微观结构包括时间要素、主体要素和客体要素三个部分，主体要素常省略，采取平铺直叙的记述方式，横分纵述。 　　篇目是志书的框架结构，也是编写的纲目。因为志书是众手修成，这个纲目就是大家分工承编和搜集资料的依据。一般而言，这个篇目是根据科学分类与社会分工来拟订，按照本地国民经济行业的实际情况来设计篇目。承编分工和搜集资料篇目要尽量考虑全面一些、细化一些，以便于确定搜集资料的范围。要在各个章节之后标上承编单位，由多个编承单位撰写的要注明牵头单位。这个牵头单位常常是承担任务较多，具有权威性和管理、指导职能的承编单位。篇目拟订一般先由主编、副主编草拟成三级层次，即拟出编、章、节三层的初稿。承编单位明确后，再由编辑人员与承编单位共同商定细化的篇目。目前，在志书结构形式上，依照志书体裁构成框架，体裁一般包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。再按一定原则排列门类，按系统论原理分列层次，相对而言是比较科学的。但在结构逻辑上，必须注意处理好“三个文明”（政治文明、精神文明、物质文明）的主旋律关系，自然与人文的关系，环境、资源、人口与可持续发展的关系，基础设施建设与支柱产业的关系，农业、加工业、服务业与信息化产业的关系，粗放型增长方式向集约型增长方式转变的关系，社会百业与体制管理的关系，民主政治与法制建设的关系，科教兴国与经济建设的关系等。在微观领域，也有大量不同于以往的新观念、新认识和新生事物。因此，对志书的总体结构要进行优化、革新，以求科学、合理，提高质量、品位。 　　（二）内容结构 　　条目是志书的主体，志书内容要靠条目来体现。二轮志书设置是章、节、目层次，章节为虚设，以目为记述实体。志书条目一般可分为综合性条目、主体性条目、典型性条目三种。而条目所表述的内容要根据实际情况来确定。其重点内容与一般性内容比例结构要合理，比如地理、人口、政治、经济、文化，以及各自以下的类目，其重点与非重点应各占多大比例，都应予以明确。要在抓要项上（即重点内容）多为多立，在非要项上（即一般性内容）少为少立。地理、政治、经济、文化、民情之要，改革之要，举措之要，变化之要，特色特点之要等等，