济胜知识体系10_03 库存_分批次管理基本应用.docVIP

《济胜商务》知识体系PAGE PAGE 1库存－分批次管理的基本应用对于许多行业，比如食品、医药等，对物品的生产批次都有进行严格跟踪的要求。比如：同种物品不同生产批次最好是分开存放，库存数量分开管理，出入库时也最好能有效管理本次批次。《济胜商务》能有效提供物品的分批次管理。下面就介绍一下分批次管理的设置与功能。选择分批次管理 通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定“提供物品的分批次管理”，如下图所示。这里指定为分批次管理后，还可以指定是否要把“批次”进行更名，比如药品行业，最好改成“批号”。另外还可以指定保质期的单位，默认为“月”，也可以根据行业要求，改为“年、日”，如下图所示。在提供批次管理后，业务窗体上、下表格会自动显示“批次”列，如下图所示。说明：如果有些窗体没有显示“批次”，可以通过设置按钮下的“调整布局”设置出来。入库时直接指定本次入库的批次、保质日期 在入库时，我们可以输入入库的批次和保质日期。如下图所示。库存分批次显示 在库存查询时，相同的物品不同批次，各批分开显示，如下图所示。当汇总方式指定为“物品”时，相同的物品各批次合并显示，如下图所示。第三个定位框可以直接指定为批次有的行业，在出入库时，如果想通过批次进行定位，那么可以通过“系统特征设置”窗体的“操作特征”页，指定第三个查找物品列为“批次”。如下图所示。指定后，进入相应窗体，第三个查找列就为“批次”了，如下图所示。如果物品批次提供条码管理的话，还可以配置成以“批次”作为条码进行条码扫描的方式出入库。出库时可以直接指定批次《济胜商务》为了在分批次情况下出库更加灵活，业务上表格直接显示各批次的库存，往下添加记录时，批次自动带到下表格。同时，下表格也提供对批次的直接修改。过期日期提醒在提供分批次管理的情况下，在报警菜单下提供了“过期物品查询”菜单项。如下图所示。单击此菜单会弹出“过期物品查询”窗体，如下图所示。采购退货按保质日期退货在提供分批次管理的情况下，采购退货窗体的“功能”按钮下，提供了“按保质期退货”功能，详细介绍请参见《采购-退货管理》。上面介绍的就是通俗含义上的分批次管理。适用于医药、食品等行业。