肇庆市建筑工程档案编制指南(2012年).doc

肇 庆 市 建 筑 工 程 档 案 编 制 指 南 肇庆市城市建设档案馆 肇庆市建设工程质量监督站 二O一二年三月 策 划: 张跃红 主 编: 郑小妮 编 写 人 员: 曾美华 童宇明 林翼 罗海燕 编 制 单 位: 肇庆市城市建设档案馆 肇庆市建设工程质量监督站 地 址: 肇庆市信安五路八号规划局大院内 电 话: 2765125 2765126 前 言 为贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》和建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等有关法规的精神，切实加强建设工程文件的归档管理工作，实现城建档案立卷、归档、验收、移交工作的科学化和系统化，进一步提高我市城建档案管理工作水平，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和广东省住房建设厅下发的《关于使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）的通知》（粤建质函[2010]245号）的有关要求，结合我市实际情况，制定了《肇庆市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。 本《指南》是对2008年编制的《肇庆市建设工程文件归档办法》的重新修订，并根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版），对施工文件的归档内容作了相应变动。本《指南》适用于建筑工程。 书中如有疏漏之处，请广大读者批评指正。 二O一二年三月 目 录 一、《肇庆市建筑工程文件归档整理办法》…………………………………1 附录： 1、附录A 肇庆市建筑工程档案移交内容一览表 ………………………9 2、附录B 卷内目录式样 …………………………………………………112 3、附录C 卷内备考表式样 ………………………………………………113 4、附录D 案卷封面式样 …………………………………………………114 5、附录E 案卷脊背式样 …………………………………………………115 6、附录F 设计变更通知单汇总表式样 …………………………………116 二、有关规定与标准： 1、《中华人民共和国城乡规划法》…………………………………………117 2、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令） ……………………132 3、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）………………………142 4、肇庆市市辖区城建档案管理办法（肇府[1999]42号） ………………147 5、广东省住房和城乡建设厅关于使用《广东省建筑工程竣工验收技术 资料统一用表》(2010版)的通知（粤建质函[2010]245号）………… 151 6、肇庆市建设工程档案报送规定（肇城档[2002]1号）….…………….. 152  肇庆市建筑工程文件归档整理办法 第一章 总则 第一条 为加强肇庆市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和关于使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》(2010版)的通知（粤建质函[2010]245号），特制定本办法。 第二条 本办法所称的建筑工程，是指本市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。 第三条 本办法适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。 第二章 基本规定 第四条 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 第五条 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案