呼伦贝尔学院档案实体分类方案及档案工作职责.docVIP

PAGE PAGE 2呼伦贝尔学院档案工作岗位职责与工作流程呼伦贝尔学院档案馆2015年12月一、党政档案工作岗位责任制（一）党政档案管理部门领导职责1．组织学习贯彻档案方面的方针、政策和法规，不断增强档案意识，把档案工作纳入部门管理工作之中。2．督促、检查本部门文件材料以及声像档案的形成、积累，确保归档文件的系统、全面和案卷的质量。3．关心档案工作，从人力、物力上给予支持，使档案工作与学校的各项工作协调发展。4．定期检查和研究党政档案工作中存在的实际问题。5．督促部门专（兼）职档案人员按规定时间及时向学校档案馆办理移交。（二）党政各部门专（兼）职档案人员职责1．坚持平时立卷，根据本部门不同种类文件材料形成的特征，依照其案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。2．负责本部门文件材料以及声像档案的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3．主动接受学校档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间完成文件材料的归档工作并向校档案馆移交。5．积极参加业务学习，不断提高档案管理水平。6．注意文件材料的安全和保密工作。二、教学档案工作岗位责任制（一）教学档案管理部门领导职责1．组织学习贯彻档案方面的方针、政策和法规，把教学档案工作列入本单位工作计划，在经费、人员配备等方面提供条件。2．把教学档案纳入教学管理之中，并监督各学院执行。3．加强与学校档案馆联系，共