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PAGE PAGE 3会 议 纪 要﹝2012﹞002号山东天湖旅游文化股份有限公司综合部 会议时间：2012年4月18日15:30-16:00会议地点：公司总经理办公室主 持 人：陈超参会人员：梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。记 录 人：毕晓康、陈伟伟会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容： 例会： 时间：每周一上午9:30—10:00.参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。参加人员：以上部门所有人员。参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。工作内容：车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。三、所有部门钥匙管理1、董事长办公室钥匙管理如下：由刘海健管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。刘海健不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。2、总经理办公室钥匙管理由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。3、财务室钥匙管理由谷月英一人负责及使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。4、办公室钥匙管理由办公室人员管理。其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙管理由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。其他人员不得留有和使用此钥匙。库房钥匙管理由梁加恒管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。其他人员不得留有和使用此钥匙。四、工作人员责任制及工作安排1、4月20日递交沂源2、4月23日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，谷月英和梁加恒协助盘点，3、4月23日开始做鲁村文化收集工作，由毕晓康负责，王贵刚协及办公室人员协助。4、张宗君负责公司网站建设，及辅助办公室工作。5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核，刘海健配合戴寅初工程方面的工作。6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由郭冬冬负责登记，接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。7、对公司犬类管理，由梁加恒督促管理。 2012年4月呈 报：林董事长主 送：总经理抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅呈 报：林董事长主 送：总经理抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存 共印4份 共印4份