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企业用工风险防范手册 一、企业用工风险防范的必要性 从2007年下半年开始国家先后颁布和实施了《劳动合同法》、《就业促进法》、《职工带薪年休假条例》、《关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定》、《劳动争议调解仲裁法》、《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》、《劳动合同法实施条例》、《企业职工带薪年休假实施办法》、《社会保险法》、《劳动法司法解释(三)》等一系列法律法规和司法解释，至此法律对企业用工的规范已经从2008年之前的以政府行政部门——劳动监察大队为主，执法力度和惩罚力度严重不足，变革为以维护劳动者的合法权益为核心，通关实体规范和程序规范全面规范劳动用工，企业违法用工的法律后果已经从2008年以前的不诉不查，查到改正，变革为企业要为其违法用工支出额外的经济成本，并通过法律保护劳动者额外收益权的实现。故而，规范企业劳动用工，防范企业劳动用工风险的发生就 更为重要 二、企业用工风险防范 （一）录用招聘阶段 《劳动合同法》企业用人风险越来越大，而招聘做为企业用人的第一关有过滤，其影响越来越大。 1、告知义务 1.1.用人单位的告知义务 用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况； 1.2 劳动者的告知义务 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 1.3 用人单位和劳动者必须充分履行告知义务，否则违法。 1.4 用人单位与劳动者告知义务的区别 1.4.1 用人单位必须如实详细的告知劳动者所有法律规定的项目，并且告知要留有书面证据。 实务操作：企业制作《书面告知单》，劳动者签字或在合同中加以明示等。 1.4.2 只有用人单位提出了告知要求，劳动者才必须如实告知。 实务操作：要求企业的招聘录用登记表要周密详细，并规定录用登记表是劳动合同的前提（劳动者提供信息有假可申请合同无效，合同的无效需要有关机构批准。） 1.5 告知义务的举证责任在用人单位 1.6劳动者未尽告知义务，用人单位以试用期不符合录用条件为由解除劳动合同； 2.劳动合同的订立 2.1劳动关系的建立时间 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系 2.2由合同签订和劳动关系建立时间同，可能产生以下三种情况： a.劳动关系建立时即签订劳动合同。 b.建立劳动关系后1个月内书面定立劳动合同； c.签订劳动合同后的一定时期建立劳动关系。 d.劳动关系建立前签订劳动合同在法律上存在着单方不履行的风险，由此产生的争议劳动法上上没有明确规定，实务上一般参照民法上对违约责任和损害赔偿的规定处理。 2.3用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。 2.4用人单位提供的劳动合同文本未载明《劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 2.5劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 2.6 劳动合同的期限 2.6.1合同按期限可分为：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一项任务为期限的劳动合同三种。 2.6.2无固定期限劳动合同 A.无固定期限劳动合同实际上可以被理解为一直延续到员工退休的固定期限劳动合同。承担的法律义务风险与固定期限劳动合同一致。 B.在下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同： a. 劳动者在该单位连续工作满十年的； b.用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的； c.连续订立二次固定期限劳动合同，续订劳动合同的，法律另有规定的除外。 d.用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。 3.劳动合同的内容 3.1《劳动合同法》第十七条规定，劳动合同应当具备以下条款： a.用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； b.劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； c.劳动合同期限； d.工作内容和工作地点； e.工作时间和休息休假； f.劳动报酬； g.社会保险； h.劳动保护、劳动条件和职业危害防护； i.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 3.2劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 4.合同必备内容相关注意事项 4.1工作内容 可以以工作岗位代替，但实际操作中为规避法律风险必须要求岗位