如何创造效率的会议.pptVIP

如何创造高效率的会议 内容提要 会议现状分析; 成功会议的准备工作; 影响会议的个人因素; 会议的领导艺术。 会议现状分析 会议所呈现的趋势； 无效率会议的惊人开销。 会议呈现如下趋势： 1.开会次数与时间增加； 2.跨部门之协调会议增加； 3.所有不同相关阶层的专业 人士参与。 无效率会议的惊人开销 一个好的会议设计与开会技巧，事实上，可以节省一半的开会时间，决策过程也会变得较有效率。也就是说，花在无效率会议上的每一分钟，其实可以节省下来，多做一些真正攸关企业生产的事。而重新检讨论改进不当的会议进行方式，所节省下来的巨额开销，也可以提高企业竞争力。 成功会议的准备工作 成功会议的准备工作（一） 如何策划与主持成功的会议； 如何理清开会的目的与诉求； 会议形式的与领导风格； 如何遴选与会者； 会议规模； 会议地点； ☆周全的会前准备工作；☆达成高效率会议的八个步骤。 如何策划与主持成功的会议 周全的会议准备工作 开会往往是一些动作的重复组合。有的提案已经被决了，可能没过多久又会在别的会议的被提出来。现代人开会就是这样，同样的议案往往要开好几次会才能真正否决。 ——巴利（Dave Barry）,《攀上顶峰》(Claw Your Way T