《计算机基础项目化教程》课件项目五1.ppt

《计算机基础项目化教程》 项目五 会议文稿的制作 项目描述 5.1.2 制作步骤 5.1.2 制作步骤 5.1.2 制作步骤 5.1.3 知识学习 5.1.3 知识学习 5.1.3 知识学习 5.1.3 知识学习 5.1.3 知识学习 5.1.3 知识学习 5.1.3 知识学习 5.1.3 知识学习 5.1.3 知识学习 5.2.2 制作步骤 5.2.2 制作步骤 5.2.2 制作步骤 5.2.2 制作步骤 5.2.2 制作步骤 5.2.3 知识学习 5.2.3 知识学习 5.2.3 知识学习 5.2.3 知识学习 5.2.3 知识学习 5.2.3 知识学习 5.2.3 知识学习 5.3.2 制作步骤 5.3.2 制作步骤 5.3.2 制作步骤 5.3.2 制作步骤 5.3.2 制作步骤 5.3.2 制作步骤 5.3.2 制作步骤 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.3.3 知识学习 5.4.2 制作步骤 5.4.2 制作步骤 5.4.2 制作步骤 5.4.2 制作步骤 5.4.2 制作步骤 5.4.3 知识学习 5.4.3 知识学习 5.4.3 知识学习 5.4.3 知识学习 5.4.3 知识学习 5.5.2 制作步骤 5.5.2 制作步骤 5.5.2 制作步骤 5.5.2 制作步骤 5.5.2 制作步骤 5.5.2 制作步骤 5.5.3 知识学习 5.5.3 知识学习 5.5.3 知识学习 5.5.3 知识学习 5.5.3 知识学习 5.6 知识拓展 5.6 知识拓展 5.6 知识拓展 5.7 项目总结 邮件合并 （3）插入姓名域 ① 单击“邮件合并”工具栏上“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图5-119所示。 ② 在“插入”区中单击“数据库域”，在“域”区下方单击“姓名”，便可在“尊敬的”文字后插入“姓名”域，如图5-120所示。 ③ 在“插入”区中单击“数据库域”，在“域”区下方单击“称呼”，如图5-121所示。便可在“姓名”域后插入“称呼”域，如图5-122所示。 图5-119 插入合并域对话框 图5-120 插入姓名域 图5-119 插入合并域对话框 图5-120 插入称呼域 邮件合并 （4）合并到新文档 ① 单击“邮件合并”工具栏上“合并到新文档”按钮，将打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”一栏中，单击“从……到……”左边的单选按钮，在文本框中分别输入“2”和“16”，如图5-123所示。 ②然后单击“确定”按钮，即可生成多个邀请函，也就批量制作了邀请函，如图5-124所示。 ③单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，保存为一个新的文档“批量邀请函”。 图5-123 “合并到新文档”对话框 图5-124 合并到新文档后的邀请函 邮件合并的三个基本过程 （1）建立主文档 主文档就是所有文件共有内容的文档。例如，会议邀请函除了受邀嘉宾的“姓名”和“称呼”之外，其余内容都相同，这些相同的内容就可构成主文档。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。 (2) 准备好数据源 数据源就是不含标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。在实际工作中，数据源通常是现成存在的，比如要制作大量客户信封，多数情况下，客户信息可能早已被客户经理做成了Excel表格，其中含有制作信封需要的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。 (3) 把数据源合并到主文档中 前面两件事情都做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了。 邮件合并的方法 实现邮件合并有两种方法，一是借助工具条进行邮件合并，二是借助邮件合并向导进行邮件合并。在批量制作邀请函中，采用的是用工具条进行邮件合并。采用邮件合并向导进行邮件合并的操作步骤如下。 (1) 打开“邮件合并”任务窗格 选择“工具”→“信函与邮件” →“邮件合并”菜单命令，打开“邮件合并”任务窗格，如图5-125所示。 (2) 选择文档的类型 “邮件合并”任务窗格中，可以选择的文件类型有：信函、电子邮件、信封、标签、目录。这几种形式的文档大同小异，其中：“信函”用于将信函发送给一组人；“电子邮件”用于将电子邮件发送给一组人；“信封”用于打印成组邮件的带地址信封；“标签”用于打印成组邮件的地址标签；“目录”用于创建包含目录或地址打印列表的单