网上COLUMBUS操作说明书.doc

网上补料操作说明书注意事项：1、请在 英文/半角 状态下录入资料，不按受中文状态下录入的任何字符；2、红色字体栏内必须录入；3、每个页面5分钟后自动退出登陆状态，请及时保存已经录入资料； 4、提交各页面时留意提示信息，确认是否提交成功。一、系统登陆登陆深圳市外代国际货运有限公司网站 HYPERLINK /china/index.jsp /china/index.jsp后，在该网站主页点击 E-CARGO船东补料 按钮, 进入深圳外代网上补料系统（如下图）：输入用户名、密码后，回车或点击确定按钮。二、密码修改 与 查询1、密码修改点击该页面右上角 密码修改 按钮直接进入修改密码页面。2、查询输入用户名、密码登陆后直接进入到委托查询界面录入订舱号后可进行单票货物查询（可只录入S/O前面字符进行模糊）直接点击 查询 按钮为所有委托货物查询三、补料录入、修改（一）、集装箱信息录入1、首先在查询界面，录入订舱号（S/O NO.）按 查询 按钮后进入海运工作单列表页面，在海运工作列表中点击 订舱号 进入装箱明细页面 2、点击 增加装箱信息 按钮，录入集装箱信息 3、录入集装箱号、铅封号、件数、包装、重量、体积后，点击 增加 按钮。待集装箱信息完整录入后，点击 提交 按钮。（如有多个集装箱，可逐个增加后一起提交）备注: ①　货物描述、箱量描述必须录入，但只能录入相同内容，如果每个集装箱货物描述内容不同，只能在提单版面更改；②　装箱明细与提单中的箱量描述需分别按实际数量录入（二）提单资料SI的录入1、录入集装箱信息提交后，在装箱明细页面点击 提单补料 按钮，进入提单补料录入页面。 （可以在该页面修改录入的集装箱信息）2、录入提单基本资料后点击 提交 按钮备注：① 该版面总重量、分柜重量需保持内容相符，否则不能保存该页面；② 各栏内容录入时请注意适当换行显示，当内容录入格式受限时用星号 * 连接，在货物描述栏内录入。如发货人、港口等（例：YANTIAN，SHENZHEN * 货描中显示为 * ，CHINA）③ 如货描、唛头内容过多，或补料内容有特殊图示的只能发邮件通知我司有关文件人员。④ 港口录入可直接录入港口显示内容或点击查询按钮查询录入。⑤ 特殊要求请录入在备注栏内。如电放或正本、显示代理等；⑥ 如有船证资料请发邮件通知我司有关文件人员；3、合单、分单的补料录入合单◆ 多个S/O合出一票提单在提单补料页面仅录入其中的一个S/O，其他S/O NO录在备注栏内，并在箱量描述中注明此单总共有多少个集装箱。◆ 多个S/O出多票提单提单补料录入内容仅保留此票提单S/O与对应的集装箱资料。（因提单页面集装箱资料是由装箱明细中导入，每单录入时均需删除多余集装箱资料。箱量描述、总重量、总体积、总件数并做相应的更改。）分单◆ 同一个S/O下一个集装箱出多票提单在提单补料页面，在S/O NO栏内录入原S/O，并在S/O NO后依次加注A、B、C…。备注栏内注明共分出几套提单。 ◆ ◆2) 一个柜分出几票提单◆ 同一S/O下多个集装箱分单情况如同多个S/O出多票提单操作（三）提单补料的修改非一次性补料情况下，在截止修改SI前，如果录入的资料需要更改，可进入该版面修改。1、直接在S/O NO栏内录入订舱号，点击 调出 按钮，然后编辑修改各项内容；2、点击 查询 按钮 - - 找到需修改的提单，选中 - - 按 调出 按钮 - - 修改（四）提单补料的预览录入完提单补料后可在本页面下部点击 打印提单 按钮进行打印预览，确认补料无误后再点击 提交 按钮。此打印预览功能要求计算机中必须安装有 Adobe Reader软件，可读取PDF文件。