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电子信息资源自动编目研究与实践 　　摘 要：在社会经济和科学技术不断发展的进程中，计算机网络技术及数字图书馆技术也从中得到了飞速的发展，图书馆中所具有的电子信息资源也逐渐增多。以读者为出发点来看，电子信息资源可以突破时空、时间方面的限制；而以图书馆为出发点来看，则需要采用有序化管理方法来对电子信息资源进行管理，以便防止资源混乱的情况出现，实现资源系统化体系建立的目的。因此，本文将对电子信息资源的自动编目进行研究，希望能够为人们提供一些参考与建议。 　　关键词：电子信息资源 自动编目 实践研究 　　目前，随着网络技术的不断发展与进步，网络环境不断形成并趋于成熟，在图书馆中进行电子信息资源有序化管理及阅览和检索便利程度的提高是势在必行的。前者是采用集成式的方法来对处于分布式存储状态的电子信息资源进行检索与连接，以便达到检索和阅读电子信息资源一站式服务的目的；后者则是需要对手工编目所需要的人力和物力方面的大量投入进行减少，采用计算机技术对电子信息资源进行自动化的编目与集成。 　　一、有关电子信息资源自动编目的简单概述 　　自动编目主要指的是通过计算机软件技术在待编文献中的电子文本中进行数据元素的提取，然后在进行书目信息编目工作的自动化、数字化生成的一种方法。而在电子信息资源自动编目中，需要对以下几个问题进行特别的注意：一般情况下，大多数的电子信息资源都是处于一个分布式存储的状态，并不是某一个图书馆独有的；电子信息资源所具有的实体内容具有非常快的变化速度；可以利用连接书目记录直接获得电子信息资源。 　　与纸质资源相比，电子信息资源在存储方面具有一定的易变性和特殊性，因此其所产生的问题也要比纸质资源复杂很多。在电子信息资源的实际自动编目工作中我们必须要对以下几个方面进行准确的确认：第一，资源是否收录；第二，是否建立新书目记录；第二，采用何种编目方式；第四，对电子信息资源自动编目的应用系统功能进行确认。 　　二、影响电子信息资源自动编目工作的具体因素 　　1.影响资源收录的因素 　　对电子信息资源是否收录进行确认，需要满足一些要求：资源内容能够满足读者的检索和阅览需求；资源内容可以进行题名级的直接链接；资源内容是否稳定；本身具有或是容易建立MARC记录；资源记录的维护与删除操作较为方便；对记录成本进行创建。 　　2.影响建立新书目记录的因素 　　现阶段，人们对于电子版资源与印刷板资源进行共同书目记录还是独立书目记录还存有一定的分歧。通常来说，比起新建书目记录，在原有记录中进行URL信息的增加要更加节省成本。对具有印刷晶的电子版读物进行书目记录时，通常可以采用在原有记录中进行URL信息增加的方式。这是因为新建书目所需要耗费的时间、精力以及所需占用的服务器资源要更多，容易发生浏览索引混乱的现象。 　　3.影响编目方式选择的因素 　　电子信息资源的编目方式一般有两种方式，一种是较为简单的元数据，一种是MARC记录，在进行选择时需要对以下几点因素进行考虑：编目应用平台是否对元数据或是MARC记录进行支持，如果不支持，那么就需要根据增加操作的便利程度来进行选择；与MARC记录相比，元数据较为简单，所需要的成本较少，比较适用于在网络中呈逐渐增长状态的资源编目中，然而对于更加重要以及更加注重细节的资源，则应该选择MARC记录方式来进行编目；在具有相对稳定内容的资源编目中，可以选择MARC记录方式来进行。 　　4.影响应用系统功能确认的因素 　　对电子信息资源进行自动编目需要对其编目应用系统所具有的功能进行确认，主要表现为：对信息进行合理的收集；自动编目信息资源，能够对MARC或是其它系统的记录格式进行标准的生成；为电子信息资源提供可靠的链接；对记录索引进行链接；定期检查记录链接；定期或是不定期检查电子信息资源的具体内容；根据字段批量修改链接；删除大量的资源记录；可以利用独立或是嵌入记录形式来对数据库中的数据交换进行导出；对目录或是馆藏资源进行多种逻辑形式的显示。 　　三、电子信息资源自动编目的具体实践研究 　　1.MARC自动编目在电子版图书中的应用 　　图书馆的联合书目中心是一种对书目集成和检索、管理和服务联合编目以及信息资源共享进行协调的机构。在对其进行建设的过程中需要对图书馆包括超星、国图以及书生等在内的数字化图书资源进行全面的考虑。然而，这些图书资源都是独立存储在各个图书馆的数字化图书馆中，还没有形成一个统一的数据格式和检索平台，因此，联合书目中心有责任也有义务对它们进行利用和整合。进行这一工作需要满足的条件有：需要对数字化图书进行网络信息的访问共享；联合书目中心具有支持管理、整合以及检索资源的技术平台。而其中最为关键的一个工作环节就是各个图书馆的电子版图书的自动编目。 　　2.CNMARC格式在联合书目中心的应用 　　第一，对根据印刷版进行