第三章 检索工具与其编制方法.pptVIP

3.1第一节 检索工具与检索系统 3.2第二节 文摘型检索工具 第四章 索引与索引法 第一节 索引的定义和性质 第二节 索引的结构和功能 第三节 索引语言 第一节 索引导论 1.索引的定义 按某种可查顺序排列的，能将某一信息集合中相关的信息（文献、概念或其他事物）指引给读者的一种指南或工具。又称“引得”、“通检”、“备检”等。 2.索引的性质 。索引是信息及其物理位置的指示物。 。只提供一种指示系统，使用户能准确地找出文献或信息集合中的特定信息。 。主要功能是提供详细、准确和方便的检索，通常附属于某种出版物或文档。 第二节 索引的结构 索引的整体结构 第二节 索引的结构 第二节 索引的结构（索引款目—标目） (1)标目（headings） 定义： 用来表达索引款目所指示的主题或事物，并控制款目在索引档中的排档位置的语词符号——索引词。 第二节 索引的结构（索引款目—标目） 标目按需要可分设三个等级： a.主标目（标识） 位于索引款目的开头，是识别特定款目的主要标志； b.副标目 位于主标目后面，把主标目涉及的范围按不同的研究方面加以限定或对标题词本身予以修饰； c.副副标目 第二节 索引的结构（索引款目—标目） 如：《化学文摘》的《普通主题索引》有副标目 amines（胺类）----主标目 analysis（分析）----副标目 biological stugies（生物学研究） occurrence (存在) preparation(制备) properties (性质) use and miscellaneous(用途及其他) reaction(反应) 这七个副标目起限定课题的研究范围或方面的作用 . 第二节 索引的结构（索引款目—标目） *标识系统： 每一种标目形式的全体就形成一种标识系统。 有多少种标目形式，就构成多少种标识系统——索引语言. *索引： 用不同的索引语言去描述文献的特征并作为索引款目的标目，就形成了不同的索引。 文献标识 索引类型 分类号 分类索引 主题词 主题索引 著者 著者索引 刊名 资料来源索引 报告号 报告号索引 引用文献 引文索引 第二节 索引的结构（索引款目—说明语） (2)说明语 定义： 指放在标目后面（或下面），指示所查信息的特性，或解释（限制）标目含义的词、词组或短语。 第二节 索引的结构（索引款目—说明语） 说明语的用途： 更为准确的解释标目的含义； 补充被标目忽略的相关材料； 能够划分同一标目下的文献； 帮助读者进行款目的取舍。 第二节 索引的结构（索引款目—说明语） 说明语的形式 a. 以文献名称为说明语 例：冬虫夏草 冬虫夏草和人工培养虫草菌丝的药理作用比较 980383 b. 改写或压缩的文献名称为说明语 如WPI。 第二节 索引的结构（索引款目—说明语） c.以自编的短语或短句为说明语 例：酞酸氢钾 测定，电位法，应用组合电极 987605 d.以若干个关键词或重要的概念名称为说明语。 例：纯关键词索引中，从题名中抽出的几个关键词中选出一个作为标目，其他的则作为说明语。 《汽车排气中铅的消除》 汽车 排气 铅 消除 1297 第二节 索引的结构（索引款目—说明语） e.以有关机构的名称做说明语。 如:合同号索引。 注：有的索引没有说明语。 如：阿司匹林 120 ， 112 第二节 索引的结构（索引款目--存贮地址） （3）存储地址 索引款目中所指示的主题或事物在特定信息集合中的物理地址。 a. 流水号地址：文摘号、题录号; b. 报道性地址：分类号+序号，地址本身就反映了信息内容。 第二节 索引的结构 （索引的参照系统） 2.索引的参照系统 参照系统是一种隐含的分类因素，它将相关的标目联系在一起。 参照 参照系统 标目注释