2016年行政部年中复习总结.docVIP

行政部年中总结行政部是公司关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的，小到复印纸采购、文书处理、文件档案管理；大到接待、会议、活动安排、环保安全整改、政府项目资金申请等，每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，对行政部工作人员是不小的挑战。行政部人员虽然少，但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2016年上半年的工作做如下简要回顾和总结，不足之处恳请领导批评指正：一、2016年年中工作回顾（一）制度建设上半年公司新修订基础管理制度39个（不含生产类工艺流程、操作规程等），其中财务类管理制度8个，业务类管理制度4个，行政人事管理制度24个，采购制度1个、仓储管理制度1个，其他投资、新产品开发管理制度2个。基本满足了公司基础管理的需要，并进行新制度的培训和执行推动工作，保障制度的落地。生产类工艺流程、操作规程等大部分已提交，后续逐步增补完善。（二）信息化建设1、办公固定资产管理办公电脑普遍使用年限都在6年以上，已严重影响办公效率。截止6月中旬，已完成采购并更新办公用电脑83台；机房UPS电池进行了全部更换；新采购了2台会议室用投影机并安装到位。按实际需求采购了1台域服务器及1 套视频会议系统（采购流程中）。2016年1-5月新购办公固定资产统计公司科技特种超细合计台式电脑（主机或整套记本66投影机222、无纸化办公建设公司1月初开始部署OA系统，目前基本完成OA使用普及，同时完成对员工邮件收发软件使用的培训。为统一管理办公用计算机，自4月开始部署域管理，现已基本完成。3、网络通讯建设▲ 2月底正式开通电信宽带线路，同时采购了新的硬件防火墙，目前公司OA及邮件业务均通过VPN线路与集团服务器访问。▲ 完成177个铁通电话座机过户工作。4月对公司车间进行了电缆改光纤的升级工作，从根本上解决了工厂区域电话通讯故障。经梳理，公司有53个号机无部门认领，6月下旬将进行清理。▲ 完成移动集团V网建设及员工话费代缴业务。4、ERP系统上线▲ 元月6号起开始新公司ERP项目实施，目前特种、超细、泉州新材料三家子公司已上线运行。 ▲ 完成超细账套初始化，整理期数据差异，补录自1月6日开始的供应链业务单据。▲ 完善业务流程，指导各部门制定工作流程图。（四）档案建设管理公司的档案管理主要参照股份的《档案管理制度》执行， 因新公司成立不久，档案管理制度刚刚确立，现存档案主要为资质证件类、行政服务合同类、及各类公司决议制度，已对其进行合理划分。而各部门的档案（主要为销售、采购合同）管理工作，现状由各部门自行归档，下阶段将对各部门档案管理员进行培训，每月集中归档至行政部。2016年1-5月已存档数量统计一级目录文书档案信用档案合计二级目录综合后勤人力基建外事纪要证照申请及变更数量2013151202374（五）办公用品采购及行政费用管理1、办公用品采购及管理2015年1-5月份办公用品入库汇总公司1月2月3月4月5月公司小计办公文具打印耗材办公文具打印耗材办公文具打印耗材办公文具打印耗材办公文具打印耗材科技907.50 450.00 982.20 850.00 3435.20 840.00 2444.40 620.00 2570.60 432.00 13531.90 特种877.20 　248.20 330.00 600.00 50.00 557.00 1000.00 789.00 190.00 4641.40 超细593.60 　50.00 　　　2108.00 50.00 642.50 1480.00 4924.10 新材料　　　　　　304.60 320.00 273.00 0.00 897.60 小计2378.30 450.00 1280.40 1180.00 4035.20 890.00 5414.00 1990.00 4275.10 2102.00 23995.00 2015年1-5月份办公用品领用汇总部门1月2月3月4月5月部门小计总经理室　　8.00 　　8.00 综合管理部　　551.50 　12.00 563.50 行政人力部175.00 683.50 2372.50 970.40 137.00 4338.40 后勤部　　　230.00 160.40 390.40 财务部293.00 297.50 　652.50 675.20 1918.20 采购部285.00 388.60 70.00 70.00 　813.60 业务一、二部45.00 495.00 861.00 522.00 460.00 2383.00 业务三部