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浅谈预决算在内部市场核算中实践及应用
浅谈预决算在内部市场核算中实践及应用
摘 要:随着市场竞争的加剧,管理运营模式的发展,企业内部市场化应运而生,内部市场化核算体系降低了原有模式的核算难度,增强了企业活力。本文通过对预决算体系的建立做出阐述,分析了预决算在企业内部市场核算中所起到的效果。
关键词:预决算 市场核算 应用
引言
企业内部为加强资金的运作和把控,使得内部市场化核算体系应运而生,企业内部市场化核算体系的目的在于实现阿米巴经营。所谓的阿米巴经营,就是按职能细分公司组织结构,再令单个组织自主经营,盈亏自负。这样,把员工与部门的亏损或盈利连接起来,增加了员工积极性,把组织细化、实行自主经营,加强了经营经验的累积,使得公司盈亏点容易显现出来,便于决策。内部市场化之后,加入预决算体系,能大大降低公司不必要的资金耗损。
1、预决算在企业内部市场化中建立和运用
1.1、企业预决算体系的建立思路
企业如果不进行预决算处理很容易产生“闭门造车”的现象,上级主管部门往往会根据个人经验或者错误的历史数据,人为的进行调整和下达经营计划,造成企业无法盈利甚至出现亏损,有鉴于此,根据实际情况制作预决算体系显得十分必要。预决算体系的建立思路主要遵循以下原则:
一是,坚持以市场网为依托,编制销售预算;
二是,从销售预算反推生产预算,根据企业内部市场化情况,制定各职能部门的预算;
三是,根据各部门预算,制定综合预算。
1.2、依据内部市场化体系建立预决算体系
内部市场化体系划分的职能部门是建立预决算流程的参考依据,由财务部门的人员作出总体项目框架。根据三大原则,销售部门先做出预算,依据市场调研,竞争对手情况,提出销售预计,提出销售底价和变动销售费用;生产中心做出各部门预算,根据销售预算额,结合所需资源的配比和现有资源的情况,例如,生产预销售量产品所需的人工数,物资采购数,所需设备数等,制定采购计划,估算变动资金量;行政部门提出工作计划,估算行政费用;各职能部门责任人上交预算表,财务部门起草方案;方案上???决策层进行平衡;财务部门与各部门协商,确定最终方案;将最终预目标进行分解形成个部门的经营目标,下放执行。
1.3、预决算的配套平台建设
企业的市场化体系配套平台是在企业中建立企业内部银行。企业内部银行引进商业银行的信贷、结算、监督、调控、信息反馈职能,发挥计划、组织、协调作用,并成为企业和下属单位的经济往来结算中心、信贷管理中心、货币资金的信息反馈中心[1]。各职能部门在企业内部开始独立的账号,各责任部门之间实行的交易结算均可在内部银行中进行办理。这种方式的建立,加快了企业内部的市场化,从而节省了企业的经济支出,节约了成本。
2、预决算在内部市场化的实践效果
2.1、预决算提高了企业主体对市场的理解和关注
结算是在商品经济条件下,各经济单位间由于商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动而引起的货币收付行为[2]。传统的结算方法一般都是项目完成之后在进行总结算,这就使得经营主体对结果(项目的成本)的接受是被动的,不利于企业对成本的掌握,形成成本价格漏洞,造成贪污腐败的现象。改变传统的结算模式实行预决算机制,能大大增强企业对定额、市场价格和内部市场核算制度的理解和关注,改变传统核算工作人员的“等”“靠”思想,而且,在企业内部市场化核算体系建设的推动之下,预决算能加强各团队、各职能单位的理财意识和经营决策意识,为企业节约资金做出重要贡献。
2.2、预决算提升了各部门的管理能力
在内部市场化体系的作用下,通过预决算机制,改变了领导层的旧有观念,例如,基层领导的人员摒弃了旧有的只注重生产任务、研发任务、销售任务的任务意识,而逐渐向既关心生产任务又注重经济成果的思想转型,在实际运营过程中加强任务分解和生产成本分解,结合定额和实际价格进行合理的人员安排,采购安排,通过这种方式,在公司内部形成了强化生产管理,降低成本,各职能组织精细化管理的局面。
2.3、预决算增强了企业的运行质量和效率
企业实现预决算机制和内部市场化体系,就必须让各职能部门与公司层核算主管人员实现资源共享,可采取对各职能机构的经济核算在网络平台上进行公布,下放各部门的核算权,保留责任追究权的方式进行解决。预决算实行过程中坚持公开、公平、公正、信息共享和权责对等的原则[3]。通过在公司推行预决算机制,能对经营任务进行溯源,解决责任追究难的问题,也能够加强各部门之间的信息交流,降低部门间责任推卸情况的发生率,还能降低企业总财务核算人员的结算时间。例如,原来需要四个人的结算工作,通过实行预决算机制,一人就能完成原来的工作,结算时间得到大大的缩减,效率得到明显的提高。
2.4、预决算实现了企业经营目标与责任中
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